Об утверждении Правил отображения и использования электронных документов в сервисе цифровых документов

В соответствии с подпунктом 13-4) статьи 9 Закона Республики Казахстан "О государственных и социально ответственных услугах" ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемые Правила отображения и использования электронных документов в сервисе цифровых документов.

2 2. Признать утратившими силу некоторые приказы согласно приложению к настоящему приказу.

3 3. Комитету государственных услуг Министерства искусственного интеллекта и цифрового развития Республики Казахстан в установленном законодательством порядке Республики Казахстан обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства искусственного интеллекта и цифрового развития Республики Казахстан после его официального опубликования.

4 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра искусственного интеллекта и цифрового развития Республики Казахстан.

5 5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

| Заместитель Премьер-Министра – Министр искусственного интеллекта и цифрового развития Республики Казахстан | Ж. Мадиев |
|---|---|

| | Утверждены приказом Заместитель Премьер- Министра – Министр искусственного интеллекта и цифрового развития Республики Казахстан от 28 июля 2026 года № 439/НҚ |
|---|---|

Глава. Правила отображения и использования электронных документов в сервисе цифровых документов

Глава 1. Общие положения

1 1. Настоящие Правила отображения и использования электронных документов в сервисе цифровых документов (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 13-4) статьи 9 Закона Республики Казахстан "О государственных и социально ответственных услугах" и определяют порядок отображения и использования электронных документов в сервисе цифровых документов.

2 2. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах:

1 1) двумерный штрихкод (Quick Response code) (далее – QR-код) – QR-код, сгенерированный сервисом цифровых документов для предоставления доступа к цифровому документу;

2 2) короткий код – шестизначный код, сгенерированный сервисом цифровых документов для предоставления доступа к цифровому документу;

3 3) третье лицо – лицо, не являющееся субъектом, собственником и (или) оператором, но связанное с ними (ним) обстоятельствами или правоотношениями по сбору, обработке и защите персональных данных;

4 4) цифровая система – функционально связанный комплекс цифровых ресурсов, использующий объекты цифровой инфраструктуры с целью обеспечения создания, сбора, обработки, хранения и распространения цифровых данных, а также автоматизирующий взаимодействие субъектов цифровой среды и (или) обеспечивающий оказание услуг в цифровой среде;

5 5) цифровой документ – нематериальное цифровое представление достоверных сведений, формируемое в цифровой среде на основании данных, содержащихся в национальных регистрах, в момент запроса или предъявления;

6 6) сервис цифровых документов (далее – сервис) – объект цифровой инфраструктуры "цифрового правительства", закрепленный за оператором и предназначенный для формирования, отображения, хранения и использования цифровых документов, создаваемых на основании сведений, содержащихся в цифровых системах государственных органов и (или) иных организаций;

7 7) пользователь цифровых объектов (далее – пользователь) – физические или юридические лица, использующие цифровые объекты для выполнения конкретной функции и (или) задачи;

8 8) уполномоченный орган в сфере цифровизации (далее – уполномоченный орган) – центральный исполнительный орган, осуществляющий руководство и межотраслевую координацию в сфере цифровизации;

9 9) мобильное приложение "цифрового правительства" (далее – мобильное приложение) – программный продукт, установленный и запущенный на абонентском устройстве сотовой связи и предоставляющий доступ к государственным услугам и иным услугам, оказываемым в электронной форме, посредством сотовой связи и Интернет;

10 10) электронный документ – цифровая запись, подтверждение достоверности, принадлежности и неизменности которой обеспечено с помощью электронной цифровой подписи;

11 11) электронная цифровая подпись – цифровая запись (набор цифровых данных), созданная с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и средств электронной цифровой подписи, подтверждающая достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

Глава 2. Порядок отображения электронных документов в сервисе цифровых документов

3 3. Отображение электронного документа начинается с прохождения пользователем идентификации и авторизации в мобильном приложении.
После прохождения идентификации пользователь направляет запрос на отображение электронного документа.

4 4. Отображение электронного документа осуществляется посредством сервиса на основании сведений, содержащихся в цифровых системах государственных органов и (или) иных организаций, являющихся источниками формирования соответствующего электронного документа.
Интеграционное взаимодействие цифровых систем с сервисом осуществляется в соответствии с Правилами интеграции цифровых объектов "цифрового правительства", утвержденными приказом Заместителя Премьер-Министра – Министра искусственного интеллекта и цифрового развития от 1 июля 2026 года № 368/НҚ (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 39199), в целях обеспечения отображения электронных документов, их проверки и использования посредством цифровых систем.
При отсутствии интеграции, электронный документ не отображается.

5 5. Направление запроса на отображение электронного документа и получение результата его обработки осуществляются посредством использования абонентского устройства сотовой связи и (или) цифровой системы.

Глава 3. Порядок использования электронных документов в сервисе цифровых документов

6 6. Электронные документы, доступные в сервисе, равнозначны подписанным документам на бумажном носителе в соответствии с пунктом 2 статьи 62 Цифрового кодекса Республики Казахстан.

7 7. Использование электронного документа осуществляется путем его предоставления пользователем посредством сервиса после прохождения идентификации и авторизации в мобильном приложении. Передача (предоставление) электронного документа третьему лицу осуществляется с использованием функционала мобильного приложения, в том числе посредством QR-кода, короткого кода либо иными способами, предусмотренными сервисом.
После прохождения идентификации и авторизации пользователь выбирает посредством сервиса электронный документ, необходимый для использования.
Доступ третьих лиц к электронному документу осуществляется на основании согласия пользователя, предоставленного посредством сервиса.
В целях предоставления электронного документа третьему лицу сервис по запросу пользователя формирует QR-код либо короткий код, предназначенный для временного доступа.
Срок действия QR-кода либо короткого кода не превышает одной минуты.

8 8. Посредством сканирования QR-кода либо ввода короткого кода цифровая система направляет в сервис запрос на отображение электронного документа.
Сервис отображает электронный документ после проверки корректности параметров запроса, наличия согласия пользователя и актуальности электронного документа.
В случае выявления несоответствия доступ не предоставляется.

9 9. Подтверждение согласия пользователя осуществляется одним из способов идентификации, предусмотренных в статье 10 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите".

10 10. Третьи лица получают электронные документы из сервиса посредством интеграции при условии согласия пользователя документа, предоставленного посредством зарегистрированного на веб-портале "цифрового правительства" абонентского номера сотовой связи пользователя путем предоставления короткого кода, направленного посредством SMS-сообщения, и его передачи третьему лицу пользователем.

11 11. Электронные документы, удостоверяющие личность, предоставляются и используются посредством сервиса на основании согласия пользователя при получении платежных и финансовых услуг.

| | Приложение к приказу Заместитель Премьер- Министра – Министр искусственного интеллекта и цифрового развития Республики Казахстан от 28 июля 2026 года № 439/НҚ |
|---|---|

Глава. Перечень утративших силу некоторых приказов

1 1. Приказ Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 28 сентября 2020 года № 352/НҚ "Об утверждении Правил отображения и использования электронных документов в сервисе цифровых документов" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за №21329).

2 2. Приказ Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 30 сентября 2022 года № 367/НҚ "О внесении изменений в приказ Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 28 сентября 2020 года № 352/НҚ "Об утверждении Правил формирования, проверки и использования электронных документов с применением сервиса цифровых документов" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 30027).

3 3. Приказ Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 19 марта 2024 года № 170/НҚ "О внесении дополнения в приказ Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 28 сентября 2020 года № 352/НҚ "Об утверждении Правил отображения и использования электронных документов в сервисе цифровых документов" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 34175).