Об утверждении Инструкции по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций

В соответствии с подпунктом 35-15) статьи 7 Закона Республики Казахстан "О культуре" и подпунктом 344) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 октября 2023 года № 866 "О некоторых вопросах Министерства культуры и информации Республики Казахстан", ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций.

1 1. Признать утратившими силу:

1 1) приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 10 декабря 2015 года № 388 "Об утверждении Инструкции по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 12630);

2 2) приказ Министра культуры и информации Республики Казахстан от 17 января 2025 года № 15-НҚ "О внесении изменений в приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 10 декабря 2015 года № 388 "Об утверждении Инструкции по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов № 35653).

2 2. Комитету культуры Министерства культуры и информации Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и информации Республики Казахстан после его официального опубликования;

3 3) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа представление в Юридический департамент Министерства культуры и информации Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и информации Республики Казахстан.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

| Министр культуры и информации Республики Казахстан | А. Балаева |
|---|---|

"СОГЛАСОВАН" Министерство финансов Республики Казахстан

| | Утверждена приказом Министр культуры и информации Республики Казахстан от 11 апреля 2025 года № 157-НҚ |
|---|---|

Глава. Инструкция по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций

Глава 1. Общие положения

1 1. Настоящая Инструкция по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций (далее – Инструкция) разработана в соответствии с подпунктом 35-15) статьи 7 Закона Республики Казахстан "О культуре", подпунктом 344) пункта 15 Положения о Министерстве культуры и информации Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 4 октября 2023 года № 866 "О некоторых вопросах Министерства культуры и информации Республики Казахстан" и детализирует учет, передачу и списание сценическо-постановочных средств (далее – сценическо-постановочные средства) государственных театров и концертно-зрелищных организаций (далее – организации культуры).

2 2. Сценическо-постановочные средства состоят из предметов материального оформления спектаклей, концертных программ, представлений.

Глава 2. Учет сценическо-постановочных средств

3 3. Учет количества сценическо-постановочных средств измеряется в единицах.

4 4. Учет сценическо-постановочных средств ведется материально-ответственным лицом соответствующих подразделений и бухгалтерской службой организации культуры (далее – материально-ответственное лицо).

5 5. Учет сценическо-постановочных средств осуществляется путем проведения учета поступлений и инвентарного учета сценическо-постановочных средств.

6 6. Учет поступлений сценическо-постановочных средств включает в себя следующие процедуры:

1 1) прием сценическо-постановочных средств. В ходе приема осуществляется сверка на наличие дефектов, повреждений и составляется акт приема сценическо-постановочных средств в постоянное пользование по форме согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
Акт о приеме сценическо-постановочных средств в постоянное пользование составляется в двух экземплярах, один экземпляр акта остается в подразделении, осуществляющем комплектование сценическо-постановочных средств, другой экземпляр передается в бухгалтерию организации культуры;

2 2) внесение записей в книгу поступлений сценическо-постановочных средств (далее – книга поступлений), составленную по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции. В книге поступлений вносятся сведения о каждом сценическо-постановочном средстве, отражающие его индивидуальные особенности, и присваивается шифр каждому сценическо-постановочному средству, состоящий из порядкового номера, аббревиатуры подразделения организации культуры, которое будет пользоваться данным сценическо-постановочных средств;

3 3) присвоение шифра.

7 7. Учет сценическо-постановочных средств включает в себя ведение книги учета сценическо-постановочных средств (далее – книга учета), составленной по форме согласно приложению 3 к настоящей Инструкции, и присвоением инвентарного номера каждому сценическо-постановочному средству.
Шифр и инвентарный номер сценическо-постановочного средства наносится краской (устойчивой по отношению к стиранию и химическому воздействию) или вышивается нитками в местах сценическо-постановочного средства не видных для зрителей.

8 8. Книга поступлений и книга учета до их заполнения прошнуровывается, листы пронумеровываются, подписывается материально-ответственным лицом и руководителем организации культуры и скрепляется печатью организации культуры.

9 9. Поступившему сценическо-постановочному средству повторно в организацию культуры после их временного пользования новые шифр и инвентарный номер не присваиваются, а вносятся записи в книгу учета (дата поступления, описание состояния сохранности сценическо-постановочного средства).

Глава 3. Передача и списание сценическо-постановочных средств

10 10. Сценическо-постановочные средства, неиспользуемые в текущем репертуаре безвозмездно передаются другим государственным организациям культуры, государственным учреждениям и учебным заведениям.

11 11. Передача сценическо-постановочных средств оформляется согласно акту приема-передачи сценическо-постановочных средств в постоянное пользование по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.

12 12. Списание сценическо-постановочных средств производится в следующих случаях:

1 1) передачи на безвозмездной основе в соответствии с пунктом 10 настоящей Инструкции;

2 2) негодности сценическо-постановочного средства вследствие физического и морального износа, стихийного бедствия и аварии, либо если его восстановление экономически нецелесообразно и (или) невозможно.
Списание сценическо-постановочных средств оформляется согласно акту на выбытие (списание) сценическо-постановочных средств по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.

13 13. Оформление гибели и уничтожения сценическо-постановочных средств, пришедшего в негодность вследствие физического и морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий осуществляется в соответствии с Правилами оформления гибели и уничтожения отдельных видов государственного имущества, пришедшего в негодность вследствие физического или морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий, утвержденными приказом Заместителя Премьер-Министра – Министра финансов Республики Казахстан от 29 июня 2023 года № 721 "Об утверждении Правил оформления гибели и уничтожения отдельных видов государственного имущества, пришедшего в негодность вследствие физического или морального износа, в результате стихийных бедствий и аварий" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 33019).

| | Приложение 1 Инструкции по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций |
|---|---|
| | Форма |
| | "Утверждаю" Директор ________________________ (полное наименование организации культуры) " " _______ 20_____ года |

Глава. АКТ ПРИЕМА СЦЕНИЧЕСКО-ПОСТАНОВОЧНЫХ СРЕДСТВ В ПОСТОЯННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ №

Настоящий акт составлен "___" __________ 20___ года в двух экземплярах о том, что ____________________________________________________________________ в лице (наименование организации культуры) __________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) (далее – Ф.И.О.), должность) принял(а), __________________________________________________________________________ (наименование подразделения) ____________________________________________________________________ в лице __________________________________________________________________________ (Ф.И.О. должность) передал в постоянное пользование следующие сценическо-постановочные средства:

| № п/п | дата приемки | Шифр | Инвентарный номер | Наименование и краткое описание предмета, материал изготовления, размер, количество | По документам | Фактически оказалось | Состояние, наличие дефектов или повреждений | Название постановки (спектакль, концертная программа, театрализованное представление) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| количество | цена за единицу | сумма в тенге | количество | цена за единицу | сумма в тенге | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |

Всего по акту принято: ________________________________________________ единиц __________________________________________________________________________ сценическо-постановочных средств Основание: (дата, номер протокола комиссии) __________________________________ Список прилагаемых документов (при наличии): ________________________________ Подписи лиц, составляющих настоящий акт ____________________________________ (Ф.И.О., подписи лица, сдавшего документы)

| | Приложение 2 к Инструкции по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций |
|---|---|
| | Форма |
| | __________________________ (полное наименование организации культуры) |

Глава. КНИГА ПОСТУПЛЕНИЙ СЦЕНИЧЕСКО-ПОСТАНОВОЧНЫХ СРЕДСТВ

| № п/п | Дата записи | Шифр | Источник и дата поступления, номер акта приема | Наименование и краткое описание | По документам | Фактически оказалось | Материал изготовления, состояние | Размер, общий вес | Наименование подразделения или отдела принявшего | Название постановки (спектакль, концертная программа, театрализованное представление) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| количество | цена за единицу | сумма в тенге | количество | цена за единицу | сумма в тенге | | | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |

| | Приложение 3 к Инструкции по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций |
|---|---|
| | Форма |
| | __________________________ (полное наименование организации культуры) |

Глава. КНИГА УЧЕТА СЦЕНИЧЕСКО-ПОСТАНОВОЧНЫХ СРЕДСТВ

| № п/п | Дата записи | Инвентарный номер | Источник и дата передачи | Наименование и краткое описание, материал изготовления, размер, общий вес | Количество | Название постановки (спектакль, концертная программа, театрализованное представление) | Наименование подразделения или отдела принявшего | ФИО, подписи лиц, сдавших/принявших | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |

| | Приложение 4 к Инструкции по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций |
|---|---|
| | Форма |
| | "Утверждаю" Директор __________________________ (полное наименование организации культуры) " " _______ 20__ года |

Глава. АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ СЦЕНИЧЕСКО-ПОСТАНОВОЧНЫХ СРЕДСТВ В ПОСТОЯННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ №

Настоящий акт составлен " " ____ 20 _____года в двух экземплярах о том, что ___________________________________________________________ (наименование передающей организации/подразделения) _____________________________________________________ в лице ___________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при наличии) (далее – Ф.И.О.), должность) передал в постоянное пользование следующие сценическо-постановочные средства:

| № п/п | Дата передачи | Шифр | Инвентарный номер | Наименование и краткое описание предмета, материал изготовления, размер, количество | По документам | Фактически оказалось | Состояние, наличие дефектов или повреждений | Название постановки (спектакль, концертная программа, театрализованное представление) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| количество | цена за единицу | сумма в тенге | количество | цена за единицу | сумма в тенге | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |

____________________________________________________________________ в лице (наименование организации культуры) __________________________________________________________________________ (Ф.И.О. должность) принял (а). Всего по акту передано: _______________ единиц сценическо-постановочных средств Основание: (дата, номер протокола комиссии) __________________________________ Список прилагаемых документов (при наличии): _______________________________ Подписи лиц, составляющих настоящий акт ___________________________________ (Ф.И.О., подписи лица, сдавшего документы)

| | Приложение 5 к Инструкции по учету, передаче и списанию сценическо-постановочных средств государственных театров и концертно-зрелищных организаций |
|---|---|
| | Форма |
| | "Утверждаю" Директор __________________________ (полное наименование организации культуры) " " _______ 20__ года |

Глава. АКТ НА ВЫБЫТИЕ (СПИСАНИЕ) СЦЕНИЧЕСКО-ПОСТАНОВОЧНЫХ СРЕДСТВ

| Номер по порядку | Наименование, характеристика | Дата изготовления | Дата приобретения (доступа для использования) | Фактический срок эксплуатации | Первоначальная стоимость | Сумма начисленной амортизации, в тенге | Балансовая стоимость, в тенге | Номер | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| заводской | инвентарный | | | | | | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |

Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) ___от "__" ______20___года № _____ на основании _________________________________ произвела осмотр _____________________________________________________________________ наименование и установила его (их) надлежащим списанию. Количество ремонтов __________ на сумму _______________________________ Причина списания ____________________________________________________ Состояние актива(ов) __________________________________________________ Заключение комиссии _________________________________________________ Приложение: Перечень прилагаемых документов __________________________

Глава. ОБОРОТНАЯ СТОРОНА ФОРМЫ

Председатель комиссии ___________/ _____________/ ___________ должность Ф.И.О. подпись Члены комиссии: _____________/ ____________/ _______________ должность Ф.И.О. подпись _____________/ ___________/ ________________ должность Ф.И.О. подпись Материально-ответственное лицо ________/ _________/ _________ должность Ф.И.О. подпись

Сведения о наличии затрат, связанных со списанием сценическо-постановочных средств и о поступлении запасов от списания:

| Затраты на списание | Поступило от списания | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Вид работ | Номер документа | Статья затрат | Сумма, в тенге | Номер документа | Запасы | Количество | Сумма, в тенге | |
| наименование | номенклатурный номер | | | | | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Итого | | | Итого | | | | | |

Доход (убыток) от реализации __________________________________________ сумма прописью, в тенге _______________________________________________ В карточке (книге) учета выбытие отмечено Главный бухгалтер (бухгалтер) _____/________ "____" _____ 20 ___ года Ф.И.О. подпись