Об утверждении Положения об осуществлении мониторинга реализации научных, научно-технических проектов и программ, проектов коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения
В соответствии с подпунктом 42) статьи 6 Закона Республики Казахстан "О науке и технологической политике" и подпунктом 111-11) пункта 15 Положения о Министерстве науки и высшего образования Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 августа 2022 года № 580 "О некоторых вопросах Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан", ПРИКАЗЫВАЮ:
1 1. Утвердить прилагаемое Положение об осуществлении мониторинга реализации научных, научно-технических проектов и программ, проектов коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения.
2 2. Комитету науки Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:
1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2 2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан.
3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра науки и высшего образования Республики Казахстан.
4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его первого официального опубликования.
| Исполняющий обязанности министра науки и высшего образования Республики Казахстан | Д. Ахмед-заки |
|---|---|
"СОГЛАСОВАН"
Министерство сельского хозяйства
Республики Казахстан
"СОГЛАСОВАН"
Министерство здравоохранения
Республики Казахстан
"СОГЛАСОВАН"
Министерство финансов
Республики Казахстан
"СОГЛАСОВАН"
Министерство обороны
Республики Казахстан
"СОГЛАСОВАН"
Министерство промышленности и
строительства Республики Казахстан
"СОГЛАСОВАН"
Министерство водных ресурсов и
ирригации Республики Казахстан
"СОГЛАСОВАН"
Министерство национальной экономики
Республики Казахстан
"СОГЛАСОВАН"
Министерство цифрового развития,
инноваций и аэрокосмической
промышленности
Республики Казахстан
"СОГЛАСОВАН"
Министерство экологии и
природных ресурсов
Республики Казахстан
"СОГЛАСОВАН"
Министерство энергетики
Республики Казахстан
| | Утвержден приказом Исполняющий обязанности министра науки и высшего образования Республики Казахстан от 27 декабря 2024 года № 600 |
|---|---|
Глава. Положение об осуществлении мониторинга реализации научных, научно-технических проектов и программ, проектов коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения
Глава 1. Общие положения
1 1. Настоящее Положение об осуществлении мониторинга реализации научных, научно-технических проектов и программ, проектов коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения (далее – Положение) разработано в соответствии с подпунктом 42) статьи 6 Закона Республики Казахстан "О науке и технологической политике" (далее – Закон) и подпунктом 111-11) пункта 15 Положения о Министерстве науки и высшего образования Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 19 августа 2022 года № 580 "О некоторых вопросах Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан" и направлено на осуществление мониторинга реализации научных, научно-технических проектов и программ, проектов коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения за счет средств бюджета.
2 2. В настоящем Положении используются следующие понятия:
1 1) научный, научно-технический проект и программа (далее – ННТПП) – документ, включающий содержание предполагаемой научно-технической работы, представляющий научные, научно-технические, опытно-конструкторские, маркетинговые исследования с обоснованием цели и задач, актуальности, новизны, научно-практической значимости и целесообразности проведения планируемых работ;
2 2) проект коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности (далее – проект коммерциализации РННТД) – деятельность, связанная с практическим применением результатов научной и (или) научно-технической деятельности, включая результаты интеллектуальной деятельности, с целью вывода на рынок новых или усовершенствованных товаров, процессов и услуг, направленная на извлечение дохода на основании заключенного договора с юридическим лицом, определенным уполномоченным органом, финансирующим научную и (или) научно-техническую деятельность, а также коммерциализацию результатов научной и (или) научно-технической деятельности;
3 3) грантополучатель по проектам коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности (далее – грантополучатель) – аккредитованные субъекты научной и (или) научно-технической деятельности и иные участники, заключившие договор с Фондом науки о грантовом финансировании проекта на коммерциализацию результатов научной и (или) научно-технической деятельности;
4 4) Фонд науки – юридическое лицо в форме акционерного общества со стопроцентным участием государства
5 5) уполномоченный орган в области науки (далее – уполномоченный орган) – государственный орган, осуществляющий межотраслевую координацию и руководство в области науки и научно-технической деятельности;
6 6) эксперт по оценке научной части (далее – научный эксперт) – физическое лицо, привлекаемый для осуществления мониторинга, а также имеющее соответствующую квалификацию, ученую степень доктора или кандидата наук, степень доктора философии (PhD), доктора по профилю и стаж работы по специальности не менее 5 (пять) лет – эксперт являющийся гражданином Республики Казахстан, в том числе временно находящийся за границей или находящийся на государственной службе Республики Казахстан за ее пределами, за исключением граждан Республики Казахстан, имеющих документ на право постоянного проживания в иностранном государстве, выданный в соответствии с законодательством этого государства, имеющий за последние 5 (пять) лет не менее 2 (два) научных статей и (или) обзоров в журналах, входящих в базы данных Web of Science и (или) Scopus. Лицам, специализирующимся в области гуманитарных и социальных наук, необходимо наличие за последние 5 (пять) лет не менее 1 (один) статьи или обзора в журнале, входящих в базы данных Web of Science и (или) Scopus на момент назначения экспертом, либо не менее 2 (двух) статей и (или) обзоров в изданиях, рекомендованных уполномоченным органом в области науки и высшего образования. На лиц, специализирующихся в области национальной безопасности и обороны, а также имеющих соответствующий доступ для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты, требования по наличию публикаций не распространяются;
7 7) частный партнер – индивидуальный предприниматель, простое товарищество, консорциум или юридическое лицо, за исключением государственных юридических лиц, а также товариществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ, пятьдесят и более процентов долей участия в уставном капитале или голосующих акций, которых прямо или косвенно принадлежат государству, заключившие договор государственно-частного партнерства;
8 8) дистанционный мониторинг – процесс оценки и контроля за выполнением научных исследований с использованием современных технологий, позволяющий осуществлять наблюдение за объектом без физического присутствия мониторинговой группы на месте реализации проектов и программ и проектов коммерциализации РННТД;
9 9) менеджер – член мониторинговой группы, обеспечивающий сопровождение и организацию работы мониторинговой группы;
10 10) акт мониторинга – документ, формируемый мониторинговой группой по итогам осуществления мониторинга, в том числе с выездом на место, включающий оценки, рекомендации и заключения мониторинговой группы на бумажном носителе и (или) через автоматизированную информационную систему организатора согласно в форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Положению;
11 11) объекты мониторинга – научные, научно-технические проекты и программы, проекты и программы научных организаций, осуществляющих фундаментальные научные исследования, проекты коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения;
12 12) мониторинговая группа – лица, участвующие в осуществлении мониторинга, проводимого путем привлечения организатором экспертов, являющихся специалистами по направлениям науки в соответствующей отрасли;
13 13) исполнитель – физическое или юридическое лицо, заключившее с уполномоченным органом или отраслевым уполномоченным органом договор либо с юридическим лицом, определенный уполномоченным органом, финансирующими научную и (или) научно-техническую деятельность на выполнение научно-исследовательских работ, финансируемых за счет средств бюджета в форме программно-целевого финансирования научной и (или) научно-технической деятельности, грантового финансирования научной и (или) научно-технической деятельности и коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности, финансирования научных организаций, осуществляющих фундаментальные научные исследования;
14 14) отзыв – документ в произвольной форме, формируемый мониторинговой группой или менеджером для уведомления уполномоченного органа, отраслевого органа и ННС о выявленных фактах по нарушению пунктов конкурсной документации, не достижения поставленных результатов, о прекращении финансирования, уменьшении финансирования или о возврате средств, а также при препятствии допуска членов экспертной группы на место реализации (отсутствия объекта мониторинга) и (или) не предоставления документов;
15 15) отраслевой уполномоченный орган – центральный исполнительный орган, осуществляющий реализацию государственной политики в области науки и научно-технической деятельности и координацию работ по проведению научных исследований в соответствующей отрасли;
16 16) организатор – акционерное общество "Национальный центр государственной научно-технической экспертизы", осуществляющее мониторинг реализации научных, научно-технических проектов и программ, проектов коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения и направление его итогов в национальные научные советы;
17 17) автоматизированная информационная система организатора (https://is.ncste.kz/) (далее – информационная система) – интернет-ресурс, информационная платформа организатора, совокупность программных и аппаратных средств, позволяющая регистрировать объекты и субъекты мониторинга, обрабатывать и хранить их, осуществлять по ним поиск, формировать акты мониторинга, актуализировать базу данных экспертов, а также позволяющая мониторинговой группе и исполнителям (соисполнителям) подписывать документы посредством ЭЦП (электронная цифровая подпись);
18 18) национальные научные советы (далее – ННС) – коллегиальные органы, созданные по направлениям науки при уполномоченном органе;
19 19) договор – соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей;
21 21) эксперт по оценке обоснованности затрат (далее – экономический эксперт) – физическое лицо, привлекаемое организатором для осуществления мониторинга, на основании договора на оказание экспертных услуг, представляющее экспертную оценку обоснованности использования выделенных средств, актуальности вывода на рынок новых или усовершенствованных товаров, процессов и услуг, направленная на извлечение дохода, который является гражданином Республики Казахстан, в том числе временно находящийся за границей, за исключением граждан Республики Казахстан, имеющее документ на право постоянного проживания в иностранном государстве, выданный в соответствии с законодательством этого государства, имеющее высшее образование по специальностям: "Финансы", "Экономика", "Учет и аудит", "Бизнес и управление", а также имеющее стаж работы не менее десяти лет по специальности, для проектов коммерциализации РННТД необходимо наличие практического опыта работы не менее 5 (пяти) лет, в той отрасли деятельности, по которой предполагает выступить в качестве эксперта;
22 22) мониторинг хода реализации и результативности (далее – мониторинг) – мероприятие, осуществляемое организатором для определения текущего хода реализации научных, научно-технических проектов и программ, проектов коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения и направление его итогов в национальные научные советы, а также программ в рамках программно-целевого финансирования и прикладных научных исследований в области национальной безопасности и обороны вне конкурсных процедур, путем проверки научной, финансовой и технической документации на соответствие условиям договора, с выездом на место с участием мониторинговой группы;
23 23) научные организации, осуществляющие фундаментальные научные исследования (далее – ФНИ) – государственные научные организации и научные организации со стопроцентным участием государства, включенных в утвержденный уполномоченным органом перечень научных организаций, осуществляющих фундаментальные научные исследования, финансируемых за счет средств бюджета.
Глава 2. Принципы, цели и задачи осуществления мониторинга
3 3. Основными принципами осуществления мониторинга являются:
1 1) прозрачность, объективность и равенство при осуществлении мониторинга;
2 2) транспарентность;
3 3) независимость;
4 4) экономическая эффективность и результативность научных исследований.
4 4. Целями осуществления мониторинга ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД являются:
1 1) мониторинг на соответствие выполненных работ и расходования бюджетных средств по принятым обязательствам согласно договору (-ов) за текущий период реализации;
2 2) мониторинг достижения поставленных задач в ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД, а также их результативности исполнения календарного плана, технической спецификации и оценка эффективности затрат на реализацию;
3 3) оценка достижения целевых показателей и индикаторов, применяемых мер, подходов и методов для реализации ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД исполнителем;
4 4) оценка социально-экономических эффектов от реализации, научно-технического потенциала, научной и практической значимости исследований ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД.
5 5. Задачами осуществления мониторинга ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД являются:
1 1) получение полной и достоверной информации о ходе реализации ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД от исполнителей, в том числе от соисполнителей и частных партнеров;
2 2) определение достижения ключевых результатов в соответствии с календарным планом и конкурсной документации;
3 3) определение соответствия, достоверности, обоснованности расходования бюджетных средств, выполнения работ, услуг и поставки товаров по обязательствам согласно договору (-ов);
4 4) определение рисков, влияющих на дальнейшую реализацию ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД;
5 5) рекомендация по своевременному устранению и недопущению нарушений для эффективной реализации, и успешного завершения ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД;
6 6) анализ достигнутых результатов ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД согласно договору и конкурсной документации;
7 7) составление отзыва по результатам мониторинга, в том числе с последующим направлением в ННС, уполномоченный орган и отраслевой уполномоченный орган;
8 8) передача актов мониторинга в соответствующие ННС по приоритетным направлениям для дальнейшего принятия решения по ним.
Глава 3. Осуществление мониторинга
6 6. Осуществление мониторинга ННТПП, ФНИ и проектов коммерциализации РННТД проводится мониторинговой группой, состав которого утверждается организатором.
7 7. В состав мониторинговой группы входит не более 4 (четырех) членов:
1 1) менеджер;
2 2) научные эксперты (казахстанский эксперт);
3 3) экономический эксперт.
8 8. Аффилированные лица, указанные в пункте 25 настоящего Положения не входят в состав мониторинговой группы.
9 9. Основными функциями мониторинговой группы являются:
1 1) осуществление мониторинга в течение 7 (семи) рабочих дней;
2 2) запрос у Исполнителя документов в рамках реализации ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД;
3 3) привлечение научных руководителей, членов исследовательской группы, исполнителей, грантополучателей, соисполнителей, частных партнеров и задействованных (ответственных) лиц в реализации ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД для дачи пояснений;
4 4) формирование и подписание актов мониторинга;
5 5) составление и подписание отзыва о прекращении финансирования, уменьшении финансирования, возврате бюджетных средств, выявленных нарушениях с конкретными обоснованиями;
6 6) выявление фактов нарушения научной этики, утвержденных уполномоченным органом в соответствии с подпунктом 25) статьи 6 Закона.
10 10. Организатор:
1 1) формирует и утверждает перечень объектов мониторинга согласно утвержденной методике организатора;
2 2) осуществляет подбор экспертов и привлекает для осуществления мониторинга научных исследований иные организации, казахстанских ученых;
3 3) формирует и утверждает состав мониторинговой группы;
4 4) утверждает план осуществления мониторинга;
5 5) координирует работу мониторинговой группы;
6 6) направляет итоги мониторинга в соответствующие ННС, уполномоченный орган и отраслевой уполномоченный орган;
7 7) ознакамливает членов мониторинговой группы с материалами мониторинга;
8 8) уведомляет исполнителя за 15 (пятнадцать) календарных дней до начала осуществления мониторинга;
11 11. Менеджер:
1 1) обеспечивает сопровождение и организацию работы мониторинговой группы;
2 2) обеспечивает разработку плана работы, оформление и подписание актов мониторинга;
3 3) совместно с экспертами осуществляет мониторинг на наличие и использование оборудования по назначению, фиксирует и отражает выявленные нарушения в акте мониторинга.
12 12. Научный эксперт:
1 1) осуществляет мониторинг на соответствие подтверждающих документов по исполнению заявленных результатов согласно календарному плану договора;
2 2) осуществляет мониторинг на соответствие условиям договоров результаты выполняемой работы членами исследовательской группы;
3 3) осуществляет мониторинг подтверждающих документов, свидетельствующие о достижении целей в рамках исполнения соглашения о международной коллаборации (при наличии коллаборации);
4 4) осуществляет мониторинг приобретенного оборудования (товара) на соответствие с направлением темы исследования;
5 5) осуществляет мониторинг на наличие и соответствие публикации и статей в зарубежных рецензируемых научных журналах, а также в отечественных или зарубежных научных изданиях, рекомендованных Комитетом по обеспечению качества в сфере науки и высшего образования Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан, информации об идентификационном регистрационном номере и наименовании ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД, с указанием источника финансирования, согласно требованиям конкурсной документации и календарного планом;
6 6) осуществляет мониторинг процентиля и (или) квартиля журналов, индексируемых в Science Citation Index Expanded базы данных Web of Science, и (или) в рецензируемых научных изданиях, имеющих процентиль по CiteScore в базе Scopus на соответствие с заявленными результатами, установленных конкурсной документацией и календарным планом;
7 7) осуществляет мониторинг выполняемых основных работ на соответствие календарного плана, требованиям конкурсной документации;
8 8) осуществляет мониторинг на наличие у исполнителя свидетельства об аккредитации субъекта научной и (или) научно-технической деятельности;
9 9) осуществляет мониторинг хода реализации и результативности (на стадиях их выполнения и (или) завершения);
10 10) осуществляет мониторинг рисков, влияющие на ход реализации и ожидаемые результаты;
11 11) осуществляет мониторинг достижения ожидаемых результатов;
12 12) осуществляет мониторинг оценки возможностей достижения целей ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД посредством планируемых и проведенных мероприятий.
13 13. Экономический эксперт:
1 1) осуществляет мониторинг на наличие первичных документов в соответствии с приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 "Об утверждении форм первичных учетных документов" (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов под № 8265) подтверждающих факт совершенных операции по всем выплатам и закупкам;
2 2) осуществляет мониторинг на наличие закупленного оборудования (товара) согласно смете расходов;
3 3) осуществляет мониторинг штатного расписания, должностных инструкций и документов, подтверждающих соответствие квалификационным требованиям, установленным конкурсной документацией;
4 4) осуществляет мониторинг подтверждающих документов, свидетельствующих о получении финансовых средств исполнителем в рамках соглашения о вкладе со стороны частного партнера (при наличии софинансирования);
5 5) осуществляет мониторинг соответствия выполненных работ и услуг смете расходов и обоснованности расходования бюджетных средств;
6 6) осуществляет мониторинг эффективности затрат;
7 7) осуществляет мониторинг рисков, влияющих на ход реализации и ожидаемые результаты;
8 8) осуществляет мониторинг социально-экономических эффектов.
14 14. Исполнитель:
1 1) обеспечивает беспрепятственный доступ членам мониторинговой группы на место реализации ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД;
2 2) обеспечивает на время осуществления мониторинга материально-техническими ресурсами для работы мониторинговой группы;
3 3) предоставляет мониторинговой группе запрашиваемые документы в рамках реализации ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД;
4 4) обеспечивает присутствие на мониторинге научных руководителей, членов исследовательской группы, исполнителей, грантополучателей, соисполнителей, частных партнеров и задействованные (ответственные) лица в реализации ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД;
5 5) назначает ответственное лицо при отсутствии научного руководителя на момент осуществления мониторинга из числа членов исследовательской группы;
6 6) ознакамливает и подписывает акт мониторинга;
7 7) дает пояснения по реализации ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД;
8 8) направляет организатору возражение при несогласии с заключением мониторинговой группы в срок не более 3 (трех) рабочих дней со дня представления подписанного акта мониторинга.
15 15. Мониторинг проводится ежегодно по годам реализации объектов по истечению 6 (шесть) месяцев со дня заключения договоров с уполномоченным органом и (или) отраслевым уполномоченным органом, либо с юридическим лицом, определенный уполномоченным органом, финансирующими научную и (или) научно-техническую деятельность, либо Фондом науки.
В процессе выездного мониторинга устанавливается факт приобретения материалов и оборудования согласно смете расходов, осуществляется мониторинг выполнение мероприятий, отраженных в календарном плане договора, а также проводится комплексный мониторинг деятельности объектов с целью установления достоверности представленных организатору документов путем их сравнения и анализа с оригиналами финансовой и технической документации.
Дистанционный мониторинг объектов осуществляется в первый год (за исключением проектов и программ, проектов коммерциализации РННТД со сроком реализации до двух лет).
Мониторинг с посещением места объектов осуществляется во второй и третий год реализации проектов и программ, проектов коммерциализации РННТД.
16 16. В процессе мониторинга в рамках реализации ФНИ производится мониторинг расходов на научные исследования согласно выписке ННС, не затрагивая расходы на текущее обеспечение научной инфраструктуры.
17 17. По результатам мониторинга, мониторинговой группой формируется и подписывается (парафируется каждая страница) акт мониторинга по форме согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Положению, и далее предоставляется на подпись исполнителю (первый руководитель организации либо лицо его заменяющее лицо и научный руководитель или ответственное лицо).
Мониторинговая группа принимает одно из следующих обоснованных, мотивированных решений, по результатам мониторинга:
1 1) рекомендуется к дальнейшему финансированию;
2 2) не рекомендуется к дальнейшему финансированию;
3 3) рекомендуется к дальнейшему финансированию, после устранения замечаний мониторинговой группы;
4 4) рекомендуется на рассмотрение ННС.
18 18. Акт мониторинга формируется и подписывается в 3 (три) экземплярах, первый хранится у организатора, второй передается уполномоченному органу, либо отраслевому уполномоченному органу (юридическому лицу, определенному уполномоченным органом, финансирующим научную и (или) научно-техническую деятельность, Фонду науки,) третий экземпляр остается у исполнителя на месте осуществления мониторинга.
19 19. При несогласии с актом мониторинга исполнителем составляется возражение в произвольной форме, которое является неотъемлемой частью акта мониторинга и направляется организатором в соответствующие ННС для принятия решения.
20 20. При отказе исполнителем от подписания акта мониторинга и (или) непредставления документов и дополнительных материалов по проекту или программе, проектов коммерциализации РННТД а также, при препятствии допуска членов мониторинговой группы на место реализации ННТПП и проектов коммерциализации РННТД данный факт фиксируется в акте мониторинга.
21 21. Акты мониторинга с рекомендациями мониторинговой группы направляются для рассмотрения и принятия решения в соответствующие ННС в следующие сроки:
1 1) не позднее 1 ноября текущего отчетного года по заключительным ННТПП, ФНИ;
2 2) не позднее 15 ноября текущего отчетного года по промежуточным ННТПП, ФНИ;
3 3) не позднее 31 декабря текущего отчетного года по проектам коммерциализации РННТД.
22 22. Организатором и мониторинговой группой не допускается пересмотр результатов акта мониторинга или изменение заключения мониторинговой группы, в том числе не допускается осуществления повторного мониторинга одного и того же объекта в течение одного года.
23 23. Исполнитель либо грантополучатель, получивший акт мониторинга с рекомендациями об устранении замечаний, выявленных в ходе мониторинга рекомендуется устранить замечания в следующие сроки:
1 1) для ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД на стадии завершения не позднее 25 октября текущего года.;
2 2) для ННТПП, ФНИ, проектов коммерциализации РННТД на стадии реализации не позднее 10 ноября текущего года.
| | Приложение 1 к Положению об осуществлении мониторинга реализации научных, научно-технических проектов и программ, проектов коммерциализации результатов научной и (или) научно- технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения Форма |
|---|---|
Глава. Акт мониторинга хода реализации научных, научно-технических проектов, программ
Сноска. Приложение 1 с изменениями, внесенными приказом Министра науки и высшего образования РК от 07.04.2026
место ___________________ "____" ____________20_ год
1 1. Общая информация
| 1 | Номер проекта/программы (индивидуальный регистрационный номер) | |
|---|---|---|
| 2 | Наименование проекта/программы | |
| 3 | Приоритетное направление | |
| 4 | Заказчик | |
| 5 | Исполнитель | |
| 6 | Научный руководитель проекта/программы (фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность) (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность) | |
| 7 | Номер и дата договора | |
| 8 | Фактический адрес исполнителя | |
| 9 | Общая сумма финансирования | |
| 10 | Сумма финансирования по годам | |
| 11 | Место (-а) проведения мониторинга | |
| 12 | Даты проведения мониторинга | |
| 13 | Мониторинг за отчетный период (год) | |
| 14 | Контактные данные научного руководителя/ответственного лица проекта/программы | |
2 2. Мониторинг исполнения мероприятий согласно календарному плану
| № | Мероприятия по календарному плану | Сроки исполнения | Фактическое исполнение мероприятий пунктов календарного плана |
|---|---|---|---|
| 1 | | | |
| 2 | | | |
| 3 | | | |
| 4 | … | | |
| Выводы: Соответствие проводимых мероприятий, степень достижения поставленных целей и задач, соответствие достигнутых результатов календарному плану и технической спецификации Договоров | | | |
3 3. Полученные результаты и их достоверность
| № | Интеллектуальная собственность | Достоверность результатов (ссылки) | Количество |
|---|---|---|---|
| 1 | Статья или обзор в рецензируемых научных изданиях, индексируемых в Science Citation Index Expanded базы данных Web of Science, и (или) в рецензируемых научных изданиях, имеющих процентиль по CiteScore в базе Scopus | | |
| 2 | Статья или обзор в рецензируемом зарубежном или отечественном издании, рекомендованном Комитетом по обеспечению качества в сфере науки и высшего образования Министерства науки и высшего образования Республики Казахстан | | |
| 3 | Патент, включенный в базу данных Derwent Innovations Index (Web of Science, Clarivate Analytics) | | |
| 4 | Патент Республики Казахстан | | |
| 5 | Авторское свидетельство | | |
| 6 | Акт внедрения | | |
| 7 | Акты испытания | | |
| 8 | Международные конференции | | |
| 9 | Монография | | |
| 10 | Докторант, защищенный в рамках проекта/программы | | |
| 11 | Магистрант, защищенный в рамках проекта/программы | | |
| 12 | Прочее | | |
4 4. Мониторинг хода реализации проекта/программы по научной части
| | Показатели мониторинга | Комментарии по научной части | Проблемы и возможные пути их решения |
|---|---|---|---|
| 1 | Качество о применяемой методологии при реализации научных исследований | | |
| 2 | Соблюдение норм научной этики | | |
| 3 | Наличие материально-технической базы, в том числе исследовательского оборудования и приборов | | |
| 4 | Оценка социально-экономических эффектов от реализации проекта | | |
| 5 | Определение рисков, влияющих на дальнейшую реализацию проекта | | |
| 6 | Качество проводимых (завершенных) работ | | |
| Выводы и рекомендации эксперта (Экспертное заключение) | | | |
5 5. Мониторинг наличия оборудования и соответствия требованиям
| № | Перечень оборудования (товар) (по заявке) | Перечень оборудования (товар) (фактическое приобретение) | Примечание (в случае отклонения от заявки) |
|---|---|---|---|
| 1 | | | |
| 2 | | | |
| 3 | | | |
| 4 | … | | |
6 6. Мониторинг хода реализации проекта/программы по оценке обоснованности затрат
| | Наименование статьи затрат | Сумма по смете (по заявке) проекта/программы | Сумма, одобренная ННС | Сумма, утвержденная и (или) измененная заявителем | Фактически израсходованная сумма | Отклонение (графы 3 –5) | Наименование подтверждающих документов | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
| 1 | Заработная плата (включая начисления всех налогов и других обязательных платежей в бюджет) | | | | | | | |
| 2 | Служебные командировки | | | | | | | |
| 3 | Научно-организационное сопровождение, прочие услуги и работы | | | | | | | |
| 4 | Приобретение материалов, оборудования и (или) программного обеспечения | | | | | | | |
| 5 | Расходы на аренду, эксплуатационные расходы оборудования и техники, используемых для реализации исследований | | | | | | | |
| 6 | Иные расходы | | | | | | | |
| ИТОГО | | | | | | | | |
| Выводы и рекомендации эксперта (Экспертное заключение) | | | | | | | | |
7 7. План внесения вклада (софинансирования) частным партнером проекта/программы (при наличии)
| № п/п | Наименование партнера, адрес, контактная информация | Форма вклада | Общая сумма вклада по годам (по заявке) | Планируемая дата внесения по заявке | Сумма вклада | Дата фактического внесения | Фактически израсходованная сумма | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | | | | | | | | |
| 2. | | | | | | | | |
| Выводы: | | | | | | | | |
Примечание:
1 1. В статье расходов в таблице вносятся изменения в соответствии с конкурсной документацией.
2 2. При наличии подтверждающих документов на иностранном языке, приложить нотариально заверенный перевод документа на государственном и (или) русском языке.
3 3. Мониторинговая группа прилагает к акту мониторинга фото, видео материалы результатов исполнения проекта с указанием: даты мониторинга, состава экспертной группы, места проведения мониторинга, номера проекта/программы, наименования проекта/программы, приоритетное направление, исполнитель проекта/программы, научный руководитель проекта/программы, мониторинг за отчетный период.
ВЫВОДЫ (Заключение мониторинговой группы):
Касательно научной части.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Касательно экономической части.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Проект/программа (индивидуальный регистрационный номер) ____________
(наименование проекта/программы) ________________ (одна из заключений согласно
пункту 19 настоящего Положения) _______________ и направляется в
соответствующие ННС по приоритетному направлению.
Уполномоченное лицо исполнителя проекта/программы:
(фамилия, имя, отчество) (при его наличии) подпись
(место печати) __________(за исключением лиц, являющихся
субъектами частного предпринимательства)
Научный руководитель:
(фамилия, имя, отчество) (при его наличии) _____________________________подпись
Члены мониторинговой группы:
1 1. Менеджер: (фамилия, имя, отчество) (при его наличии) __________________ подпись
2 2. Научный эксперт: (фамилия, имя, отчество) (при его наличии) __________________ подпись
3 3. Экономический эксперт: (фамилия, имя, отчество) (при его наличии) __________________ подпись
| | Приложение 2 к Положению об осуществлении мониторинга реализации научных, научно-технических проектов и программ, проектов коммерциализации результатов научной и (или) научно- технической деятельности на стадиях их выполнения и завершения Форма |
|---|---|
Глава. Акт мониторинга хода реализации проекта коммерциализации результатов научной и (или) научно-технической деятельности
Сноска. Приложение 2 с изменениями, внесенными приказом Министра науки и высшего образования РК от 07.04.2026
место ___________________ "____" ____________20_ год
1 1. Общая информация
| 1 | Номер проекта (индивидуальный регистрационный номер) | |
|---|---|---|
| 2 | Наименование проекта | |
| 3 | Заказчик | |
| 4 | Заявитель | |
| 5 | Грантополучатель | |
| 6 | Частный партнер (при наличии) | |
| 7 | Научный руководитель проекта (фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность) | |
| 8 | Номер и дата договора | |
| 9 | Фактический адрес исполнителя | |
| 10 | Общая сумма финансирования, в том числе по годам | |
| 11 | Общая сумма софинансирования, в том числе по годам | |
| 12 | Место (-а) проведения мониторинга | |
| 13 | Дата проведения мониторинга | |
| 14 | Мониторинг за отчетный период (месяц, год) | |
| 15 | Контактные данные научного руководителя проекта и частного партнера | |
2 2. Мониторинг исполнения мероприятий согласно календарному плану
| № | Мероприятия по календарному плану | Результат мониторинга |
|---|---|---|
| 1 | | |
| 2 | | |
| 3 | | |
| 4 | … | |
3 3. Мониторинг наличия оборудования и соответствия требованиям
| № | Перечень оборудования | Результат мониторинга (состояние, где размещен, наличие оригиналов финансовых документов, наличие паспорта, наличие гарантийного сервисного обслуживания) |
|---|---|---|
| 1 | | |
| 2 | | |
| 3 | | |
| 4 | … | |
4 4. Мониторинг хода реализации проекта по оценке обоснованности расходов
| № | Наименование статьи расходов | Запланированная сумма по смете расходов | Фактически израсходованная сумма | Отклонение (графы 3 -6) | Наименование подтверждающих документов | Примечание | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Средства гранта | софинансирование | Средства гранта | софинансирование | Средства гранта | софинансирование | | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 1 | Фонд оплаты труда, налоговые обязательства и прочие обязательные платежи в бюджет | | | | | | | | |
| 2 | Закуп оборудования и (или) программного обеспечения | | | | | | | | |
| 3 | Подготовка производственных помещений | | | | | | | | |
| 4 | Закуп расходных материалов и комплектующих | | | | | | | | |
| 5 | Оплата услуг и (или) работ третьих лиц | | | | | | | | |
| 6 | Аренда производственных площадей, помещений и оборудования | | | | | | | | |
| 7 | Защита интеллектуальной собственности | | | | | | | | |
| 8 | Командировочные расходы | | | | | | | | |
| 9 | Затраты по продвижению продукта и (или) услуги на рынок | | | | | | | | |
| 10 | Операционные расходы | | | | | | | | |
| 11 | Иные расходы | | | | | | | | |
| ИТОГО | | | | | | | | | |
| Выводы и рекомендации эксперта (Экспертное заключение) | | | | | | | | | |
Примечание:
1 1. В таблице в разделе "статья расходов" изменения вносятся в соответствии с конкурсной документацией.
2 2. При наличии подтверждающих документов на иностранном языке, приложить нотариально заверенный перевод документа на государственном и (или) русском языке.
3 3. Экспертная группа прикрепляет к акту мониторинга фото, видео материалы результатов исполнения проекта с указанием: даты мониторинга, состава мониторинговой группы, места проведения мониторинга, номера проекта, наименование проекта, исполнитель проекта, научный руководитель проекта, мониторинг за отчетный период.
ВЫВОДЫ (Заключение мониторинговой группы):
Касательно научной части.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Касательно экономической части.
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Проект (индивидуальный регистрационный номер) ____________ (наименование проекта) ________________ (одна из заключений согласно пункту 19 настоящего Положения) _______________ и направляется в ННС по приоритетному направлению.
Заявитель:
(фамилия, имя, отчество) (при его наличии) подпись
(место печати) __________(за исключением лиц, являющихся субъектами
частного предпринимательства)
Грантополучатель:
(фамилия, имя, отчество) (при его наличии) подпись
(место печати) __________(за исключением лиц, являющихся субъектами
частного предпринимательства)
Частный партнер:
(фамилия, имя, отчество) (при его наличии) подпись__________
(место печати) __________(за исключением лиц, являющихся субъектами
частного предпринимательства)
Научный руководитель
(фамилия, имя, отчество) (при его наличии) _____________________________подпись
Члены мониторинговой группы:
1 1. Менеджер: (фамилия, имя, отчество) (при его наличии) __________________ подпись
2 2. Научный эксперт: (фамилия, имя, отчество) (при его наличии) __________________ подпись
3 3. Экономический эксперт: (фамилия, имя, отчество) (при его наличии) __________________ подпись
Текст приводится по официальному источнику опубликования. Юридическая сила сохраняется за первоисточником, при расхождении приоритет имеет официальная публикация.