Об утверждении Правил оказания государственной услуги "Актуализация (корректировка) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости".

Сноска. Заголовок - в редакции приказа Министра юстиции РК от 20.03.2026

В соответствии с подпунктом 1) статьи 10 Закона Республики Казахстан "О государственных и социально ответственных услугах" ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемые Правила оказания государственной услуги "Актуализация (корректировка) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости".

2 2. Департаменту регистрационной службы и организации юридических услуг Министерства юстиции Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа;

2 2) размещение настоящего приказа на официальном интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.

3 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра юстиции Республики Казахстан.

4 4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

| Министр юстиции Республики Казахстан | А. Ескараев |
|---|---|

"СОГЛАСОВАНО" Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан

| | Утверждены приказом Министр юстиции Республики Казахстан от 16 октября 2023 года № 740 |
|---|---|

Глава. Правила оказания государственной услуги "Актуализация (корректировка) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости".

Сноска. Заголовок правил - в редакции приказа Министра юстиции РК от 20.03.2026

Глава 1. Общие положения

1 1. Правила оказания государственной услуги "Актуализация (корректировка) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости" (далее - Правила) разработаны в соответствии с Законом "О государственных и социально ответственных услугах" Республики Казахстан (далее – Закон) и определяют порядок оказания государственной услуги "Актуализация (корректировка) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости" (далее - государственная услуга).

2 2. Актуализация (корректировка) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости (далее - ЦС ЕГКН) означает внесение измененных сведений объектов недвижимости в Единый государственный кадастр недвижимости на основании заявления.

3 3. Актуализация (корректировка) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости осуществляется в случае допущения ошибочных сведений в ЦС ЕГКН на основании правоустанавливающих и идентификационных документах.

4 4. Государственная услуга осуществляется Филиалами Государственной корпорации "Правительство для граждан" (далее – услугодатель).

5 5. Услугополучатель – физические и (или) юридические лица (далее – услугополучатель).

6 6. Услугодатель направляет информацию о принятии настоящих Правил, в организации, осуществляющие прием заявлений и выдачу результатов оказания государственной услуги, в том числе в Единый контакт-центр в течение трех рабочих дней.

Глава 2. Порядок оказания государственной услуги

7 7. Для получения государственной услуги услугополучатель подает заявление по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам (далее-заявление) и документы, предусмотренные в Перечне основных требований к оказанию государственной услуги "Актуализация (корректировка) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости" (далее-Перечень) основных требований к оказанию государственной услуги согласно приложению 2 к настоящим Правилам через услугодателя по месту нахождения объекта недвижимого имущества услугополучателя или веб-портал "цифрового правительства" www.egov.kz (далее – портал), либо через либо через цифровых объектов: банков второго уровня.

8 8. При обращении в Государственную корпорацию, в случае предоставления услугополучателем неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному пунктом 8 Перечня основных требований к оказанию государственных услуг, в соответствии с видом и (или) документов с истекшим сроком действия, работник Государственной корпорации отказывает в приеме заявления, и выдает расписку об отказе в приеме документов по форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам.
При подаче услугополучателем документов в "личном кабинете" портала услугополучателя отображается статус о принятии заявления для оказания государственной услуги, с указанием даты и времени получения результата оказания государственной услуги.

9 9. При поступлении заявления согласно приложению 1 к настоящим Правилам руководитель управления (отдела) регистрации прав на недвижимое имущество в течение 20 минут принимает заявление на государственную услугу, определяет исполнителя услугодателя и направляет на исполнение.
Исполнитель услугодателя проверяет полноту пакета представленных документов на соответствие действующему законодательству Республики Казахстан и вносит корректировку сведений объектов недвижимости в правовой кадастр в течение 1 рабочего дня с момента поступления заявления.
После внесения соответствующих корректировок исполнитель услугодателя направляет на согласование и подписание руководству услугодателя результат оказания государственной услуги.
Подписанное руководством услугодателя уведомление об актуализации (корректировке) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам направляется исполнителем услугодателя в "личный кабинет" портала услугополучателя посредством портала, удостоверенное электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) услугодателя, или через услугодателя по месту нахождения объекта недвижимого имущества услугополучателя в течение 1 рабочего дня с момента поступления заявления.

10 10. При наличии оснований для отказа указанных в перечне в "личный кабинет" портала или через услугодателя по местонахождению объекта недвижимого имущества услугополучателя в течение 1 рабочего дня с момента поступления заявления услугодателя, направляется уведомление о мотивированном отказе в государственной услуге по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам, удостоверенное ЭЦП.

11 11. "Актуализация (корректировка) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости", осуществляется филиалами Государственной корпорации.

12 12. В случае сбоя цифровой системы услугодатель незамедлительно уведомляет оператора цифровой инфраструктуры "цифрового правительства" (далее – оператор) и услугополучателя.
В этом случае оператор предпринимает меры по определению причины сбоя цифровой системы и в течение 1 рабочего дня составляет протокол (акт) о технической проблеме и подписывает его услугодателем.

Глава 3. Порядок обжалования решений, действий (бездействия) услугодателей и (или) их должностных лиц по вопросам оказания государственной услуги

13 13. Рассмотрение жалобы по вопросам оказания государственных услуг производится вышестоящим административным органом, должностным лицом, уполномоченным органом по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг (далее – орган, рассматривающий жалобу).
Жалоба подается услугодателю и (или) должностному лицу, чье решение, действие (бездействие) обжалуются.
Услугодатель, должностное лицо, чье решение, действие (бездействие) обжалуются, не позднее трех рабочих дней со дня поступления жалобы направляют ее и административное дело в орган, рассматривающий жалобу.
При этом, в соответствии с пунктом 4 статьи 91 Административного процедурно-процессуального кодекса Республики Казахстан услугодатель, должностное лицо, чьи административный акт, административное действие (бездействие) обжалуются, вправе не направлять жалобу в орган, рассматривающий жалобу, если он в течение трех рабочих дней примет благоприятный административный акт, совершит административное действие, полностью удовлетворяющие требования, указанные в жалобе.
Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес услугодателя, в соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона подлежит рассмотрению в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня ее регистрации.
Жалоба услугополучателя, поступившая в адрес уполномоченного органа по оценке и контролю за качеством оказания государственных услуг подлежит рассмотрению в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней со дня ее регистрации.
Если иное не предусмотрено законом, то обращение в суд допускается после обжалования в досудебном порядке.

| | Приложение 1 к Правилам оказания государственной услуги "Актуализация (корректировка) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости" |
|---|---|

Глава. Заявление об актуализации (корректировки) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости

Сноска. Приложение 1 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 20.03.2026

Для физических лиц: От гражданина (ИИН) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество при наличии, год рождения) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (реквизиты документа) Для юридических лиц: Полное наименование юридического лица __________________________________ Номер свидетельства о государственной регистрации ________________________ Дата гос. регистрации ___________________________________________________, БИН __________________________________________________________________ Юридический адрес: ____________________________________________________ (руководителя) ______________________________________________________________________ (реквизиты документа) Прошу произвести корректировку (нужное отметить): адрес объекта недвижимости (приведение адреса в соответствие с правоустанавливающим документом) ______________________________________________________________________ кадастрового номера объекта недвижимости: _______________________________ технических и идентификационных характеристик объекта ___________________ недвижимости:_________________________________________________________ - площадь объекта; - этажность объекта; - количество составляющих; - вид, тип недвижимости; - целевые назначения; - делимость (ЗУ); - вид права; - форма собственности; - дата произведенной регистрации; некорректных данных правообладателя (Фамилия, имя, отчество при наличии, дата рождения, ИИН) _____________________________________________________________________ некорректных данных правоустанавливающих документов (дата, номер документа _____________________________________________________________________ ошибочно зарегистрированные права на недвижимое имущество _____________ Адрес объекта недвижимости: ___________________________________________ ______________________________________________________________________ Адрес электронной почты заявителя (при наличии) _____________________________________________________________________ К заявлению прилагаю: (наименование документа, серия, номер, когда и кем выдан) 1. ____________________________________________________________________ 2. ____________________________________________________________________ Дата подачи заявления: ______________ 20_____ года. Дата приема заявления: ______________ 20_____ года. Подпись заявителя либо его представителя: ________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) и подпись регистратора _________________________________________________ Время: __________________ час _____________ минут Примечание: Согласен на использования сведений, составляющих охраняемую законом тайну, содержащихся в цифровых системах Услугополучатель подтверждает своей подписью ознакомление с тем, что указанные им адрес места жительства (места нахождения), места работы, абонентский номер сотовой связи, электронный адрес достоверны, а уведомление (извещение), направленное на указанные контакты, будет считаться надлежащим и достаточным. __________________ "___" ________ 20__ года. (подпись) (дата)

| | Приложение 2 к Правилам оказания государственной услуги "Актуализация (корректировка) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости" |
|---|---|

Глава. Перечень основных требований к оказанию государственной услуги "Актуализация (корректировка) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости"

Сноска. Приложение 2 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 20.03.2026

| Наименование государственной услуги "Актуализация (корректировка) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости" | | |
|---|---|---|
| 1 | Наименование услугодателя | Филиалы Государственной корпорации "Правительство для граждан" (далее-Государственная корпорация) |
| 2 | Способы предоставления государственной услуги | "Государственная корпорация и веб-портал "цифрового правительства"; цифровые объекты: банков второго уровня |
| 3 | Срок оказания государственной услуги | в течение 1 рабочего дня, следующего за днем подачи заявления с приложением необходимых документов. |
| 4 | Форма оказания государственной услуги | Электронная (частично цифровизированная)/ бумажная |
| 5 | Результат оказания государственной услуги | уведомление об актуализации (корректировке) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости, либо уведомление о мотивированном отказе в актуализации (корректировке) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости; |
| 6 | Размер оплаты, взимаемой с услугополучателя при оказании государственной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан | бесплатно |
| 7 | График работы услугодателя, Государственной корпорации и цифровых объектов | 1) Прием заявлений и выдача готовых результатов государственных услуг осуществляется через Государственную корпорацию с понедельника по пятницу включительно с 9.00 до 18.00 часов без перерыва, дежурные отделы обслуживания населения Государственной корпорации с понедельника по пятницу включительно с 9.00 до 20.00 часов и в субботу с 9.00 до 13.00 часов кроме праздничных и выходных дней согласно Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - Кодекс). 2) Через портал – круглосуточно, за исключением технических перерывов в связи с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни, согласно Кодексу, прием заявлений и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется следующим рабочим днем). |
| 8 | Перечень документов и сведений, истребуемых у услугополучателя для оказания государственной услуги | При подаче документов через Государственную корпорацию: 1) Заявление по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам; 2) Удостоверение личности или его цифровой документ, полученный из сервиса цифровых документов (для идентификации личности). 3) Правоустанавливающие и идентификационные документы на объект недвижимости). При подаче документов через портал, либо через цифровые объекты: банков второго уровня 1) заявление в форме электронного документа, удостоверенного ЭЦП по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам; 2) электронная копия правоустанавливающие и идентификационные документы на объект недвижимости). |
| 9 | Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законами Республики Казахстан | 1. Установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них. 2. Отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги. |
| 10 | Иные требования с учетом особенностей оказания государственной услуги, в том числе оказываемой в электронной форме и через Государственную корпорацию. | Услугополучателям имеющим полную или частичную утрату способности, или возможности осуществлять самообслуживание, самостоятельно передвигаться, ориентироваться прием документов производится услугодателем с выездом по месту жительства, посредством обращения через единый контакт-центр 1414, 8 800 080 7777. Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсе услугодателя – www.gov.kz. Услугополучатель получает государственную услугу в электронной форме через портал при условии наличия электронной цифровой подписи или использования одноразового пароля, в случае регистрации и подключения абонентского номера услугополучателя, предоставленного оператором сотовой связи, к учетной записи портала. Услугополучатель получает информации о порядке и статусе оказания государственной услуги в режиме удаленного доступа посредством "личного кабинета" портала, а также Единого контакт-центра. Сервис цифровых документов доступен для субъектов, авторизованных в мобильном приложении и цифровых системах пользователей. |

| | Приложение 3 к Правилам оказания государственной услуги "Актуализация (корректировка) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости" |
|---|---|

Глава. Уведомление об актуализации (корректировке) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости

Сноска. Приложение 3 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 20.03.2026

(Некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан"), рассмотрев представленные документы по заявлению №: ___________________от "_" ________20_года и изучив материалы архивного дела объекта недвижимости сообщает, о проведенной актуализации (корректировке) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости. Регистратор _____________________________ ________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) подпись Руководитель ___________________________ М.П. ____________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________ подпись

| | Приложение 4 к Правилам оказания государственной услуги "Актуализация (корректировка) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости" |
|---|---|

Сноска. Приложение 4 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 20.03.2026

| | Форма |
|---|---|

Глава. Уведомление о мотивированном отказе в актуализации (корректировке) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости

Уникальный заявления №: ________________________________________ Дата ___________________ Основание для отказа: ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ (текст мотивированного отказа формируется услугодателем) Данный документ согласно пункту 2 статьи 62 Цифрового Кодекса Республики Казахстан равнозначен документу на бумажном носителе. Регистратор _____________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) подпись Руководитель ___________________________ М.П. ____________________ (фамилия, имя, отчество (при его наличии) _______________________________ подпись

| | Приложение 5 к Правилам оказания государственной услуги "Актуализация (корректировка) сведений объектов недвижимости в цифровой системе единого государственного кадастра недвижимости" |
|---|---|

Сноска. Приложение 5 - в редакции приказа Министра юстиции РК от 20.03.2026

| | Форма |
|---|---|
| | ____________________________ (имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилия заявителя) либо наименование услугополучателя) ____________________________ (адрес услугополучателя) |

Глава. Расписка об отказе в приеме документов

Руководствуясь пунктом 2 статьи 20 Закона Республики Казахстан "О государственных и социально ответственных услугах", отдел №__ филиала некоммерческого акционерного общества "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (указать адрес) отказывает в приеме документов на оказание государственной услуги "_________________________________" ввиду представления Вами неполного пакета документов согласно перечню, предусмотренному перечнем основных требований к оказанию государственной услуги, и (или) документов с истекшим сроком действия, а именно: Наименование отсутствующих документов и (или) документов с истекшим сроком действия: 1) ________________________________________; 2) ________________________________________; 3) ________________________________________; Настоящая расписка составлена в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны. _____________________________________________________________________ (имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилия), подпись работника Государственной корпорации) Исполнитель: (имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилия) _____________________________________________________________________ Телефон _____________________________ Получил: (имя, отчество (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилия)/ подпись услугополучателя _________________ "___" _________ 20__ год