Об утверждении Правил выдачи служебного удостоверения Министерства финансов Республики Казахстан и его описания

В соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан", ПРИКАЗЫВАЮ:

1 1. Утвердить прилагаемые Правила выдачи служебного удостоверения Министерства финансов Республики Казахстан и его описание.

2 2. Департаменту внутреннего администрирования финансов (Байгенжина А.К.) в установленном законодательством порядке обеспечить:

1 1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2 2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе "Әділет";

3 3) в течение пяти рабочих дней со дня получения настоящего приказа от Министерства юстиции Республики Казахстан направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения "Республиканский центр правовой информации" Министерства юстиции Республики Казахстан для размещения в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;

4 4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства финансов Республики Казахстан.

3 3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

| Министр | Б. Султанов |
|---|---|

| | Утверждены приказом Министра финансов Республики Казахстан от 13 апреля 2016 года № 173 |
|---|---|

Глава. Правила выдачи служебного удостоверения Министерства финансов Республики Казахстан и его описание

1 1. Настоящие Правила выдачи служебного удостоверения Министерства финансов Республики Казахстан и его описание (далее - Правила) разработаны в соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года "О государственной службе Республики Казахстан" и определяют порядок выдачи служебного удостоверения Министерства финансов Республики Казахстан и его описание.

2 2. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим занимаемую политическим, административным государственным служащим должность в центральном аппарате Министерства финансов Республики Казахстан (далее - Министерство), Комитетах и их территориальных органах .

3 3. Удостоверения предусмотрены двух видов:

1 1) в кожаном переплете - предназначены для руководства центрального аппарата Министерства, Комитетов, руководства территориальных органов Комитетов, а также работников центрального аппарата Министерства, Комитетов и их территориальных органов, осуществляющих контрольно-надзорные функции, в соответствии с законодательством Республики Казахстан по образцу, согласно приложению 1 к Правилам;

2 2) пластиковые - предназначены для работников центрального аппарата Министерства, Комитетов и их территориальных органов по образцу, согласно приложению 2 к Правилам.

4 4. Удостоверение в кожаном переплете выдается в установленном порядке за подписью:

1 1) ответственного секретаря - работникам центрального аппарата Министерства, руководству Комитетов и первым руководителям территориальных органов Комитетов;

2 2) руководителя Комитета - работникам центрального аппарата Комитета и заместителям руководителя территориальных органов Комитета;

3 3) руководителя территориального органа Комитета - работникам территориального органа Комитета.

5 5. Пластиковые удостоверения выдаются в установленном порядке за подписью:

1 1) ответственного секретаря - работникам центрального аппарата Министерства, первым руководителям Комитета;

2 2) руководителя Комитета - заместителям руководителя Комитета, работникам центрального аппарата Комитета, руководителям территориальных органов Комитета;

3 3) руководителя территориального органа Комитета - работникам территориального органа Комитета.

6 6. Удостоверения выдаются при назначении на должность, перемещении (переназначении), порче, утере, по истечении срока действия ранее выданного удостоверения.

7 7. При освобождении от занимаемой должности, увольнении, перемещении (переназначении), работники, в течение трех рабочих дней со дня вынесения соответствующего приказа сдают удостоверения по месту его получения.

8 8. Учет выдачи и возврата удостоверений осуществляется в журналах выдачи и возврата удостоверений, которые пронумеровываются и прошнуровываются по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

9 9. Учет выдачи и возврата удостоверений в кожаном переплете ведется соответствующей кадровой службой.

10 10. Учет выдачи и возврата пластиковых удостоверений ведется структурным подразделением, в функциональные обязанности которого входит осуществление материально-технического обеспечения Министерства, Комитетов и их территориальных органов (далее - ответственное структурное подразделение).

11 11. Списание и уничтожение удостоверений производится ответственным структурным подразделением с составлением акта на списание и уничтожение удостоверений по форме, согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

12 12. В случае утраты или порчи удостоверения работник в течении трех рабочих дней в письменной форме сообщает в соответствующую кадровую службу и ответственное структурное подразделение.

13 13. Лицо, утерявшие удостоверение, направляет на опубликование в средствах местной массовой информации информацию о недействительности утерянного удостоверения.

14 14. По каждому факту утери, порчи служебного удостоверения, произошедшего в результате недобросовестного его хранения, а также передачи служебного удостоверения другим лицам, использования служебного удостоверения в личных внеслужебных целях, соответствующей кадровой службой в установленном порядке рассматривается необходимость проведения служебного расследования.

15 15. Утраченное или испорченное удостоверение по вине работника работник восстанавливает за счет собственных средств.

16 16. Обложка удостоверения в кожаном переплете из высококачественной кожи синего цвета с изображением государственного герба Республики Казахстан и надписью "Министерство финансов Республики Казахстан" на государственном языке. В развернутом виде удостоверение имеет размер 65x190 миллиметра, вкладыш (форматом 62x88 миллиметра). Левая и правая внутренняя часть выполнена в голубом цвете с изображением парящего орла под солнцем на фоне тангирной сетки установленного образца. Справа в левом углу место для фотографии. В верхней части с двух сторон печатается надпись "Министерство финансов Республики Казахстан" на государственном и русском языках, по ниспадающей указывается номер удостоверения, фамилия, имя, отчество (при наличии), занимаемая должность, наименование структурного подразделения Министерства, Комитетов и их территориальных органов на государственном и русском языках. В левой нижней стороне дата выдачи и срок действия удостоверения.

17 17. Внутренний фон пластикового удостоверения белого цвета, размер 85x54 миллиметра с закругленным по краям радиусом, в верхней части с двух сторон размещается надпись "Министерство финансов Республики Казахстан" на государственном и русском языках, на основной стороне слева под надписью располагается фотография работника размером 3x4 сантиметра, в центре основной стороны на фоне государственного флага Республики Казахстан, располагаются номер удостоверения и надпись "Куәлік", под номером построчно указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии), должность, наименование структурного подразделения Министерства, Комитетов и их территориальных органов на государственном языке. На оборотной стороне на бледно-голубом фоне, находится изображение здания Министерства финансов, в левой верхней части размещается изображение Герба Республики Казахстан (диаметром 20 миллиметра).

18 18. Удостоверения заверяются подписью соответствующего руководства и скрепляются оттиском гербовой печати.

| | Приложение 1 к Правилам выдачи служебного удостоверения Министерства финансов Республики Казахстан и его описанию |
|---|---|

Глава. Образец удостоверения в кожаном переплете

| | Приложение 2 к Правилам выдачи служебного удостоверения Министерства финансов Республики Казахстан и его описанию |
|---|---|

Глава. Образец пластикового удостоверения

Основная сторона

Оборотная сторона

| | Приложение 3 к Правилам выдачи служебного удостоверения Министерства финансов Республики Казахстан и его описанию |
|---|---|

Форма

Глава. Журнал выдачи возврата служебных удостоверений Министерства финансов Республики Казахстан

| Фамилия, имя, отчество (при наличии) | Занимаемая должность | № Удостоверения | Дата выдачи | Роспись работника кому выдано | Дата сдачи | Роспись работника, кто сдал удостоверение |
|---|---|---|---|---|---|---|

Примечание: журнал должен быть прошнурован, пронумерован.

| | Приложение 4 к Правилам выдачи служебного удостоверения Министерства финансов Республики Казахстан и его описанию |
|---|---|

Форма

Наименование организации

АКТ

__________________ ________ № ________

места составления дата

Мы, нижеподписавшиеся, (не менее 3 работников, указать фамилию, имя, отчество (при наличии), занимаемую должность), на основании пункта 11 Правил выдачи служебного удостоверения Министерства финансов Республики Казахстан и его описания изучив, собранные к списанию и уничтожению утратившие практическое значение удостоверения работников: _______ в связи с увольнением, переводом на другую должность согласно списку:

Составили настоящий акт по их списанию и уничтожению

Наименование должности Подпись

Наименование должности Подпись

Наименование должности Подпись