Об утверждении Плана мероприятий по подготовке и проведению 47-го ежегодного заседания Совета управляющих Азиатского Банка Развития в городе Астане 2 - 5 мая 2014 года

В целях обеспечения качественной подготовки и проведения в городе Астане 2 – 5 мая 2014 года 47-го ежегодного заседания Совета управляющих Азиатского Банка Развития: 1. Утвердить прилагаемый План мероприятий по подготовке и проведению 47-го ежегодного заседания Совета управляющих Азиатского Банка Развития в городе Астане 2 – 5 мая 2014 года. 2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Министерство экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан.

Премьер-Министр                            С. Ахметов

Утвержден распоряжением Премьер-Министра Республики Казахстан от 29 апреля 2013 года № 71-р

План мероприятий по подготовке и проведению 47-го ежегодного заседания Совета управляющих Азиатского Банка Развития в городе Астана 2 – 5 мая 2014 года

| № п/п | Мероприятие | Сроки исполнения | Ответственный исполнитель |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Обеспечение общей организации и координации процесса проведения 47-го ежегодного заседания АБР | Апрель 2013 года – май 2014 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), МЭБП |
| 2 | Разработка и утверждение медиа-плана по освещению в вещательных и печатных СМИ мероприятий, связанных с проведением 47-го ежегодного заседания АБР | Апрель – май 2013 года | МКИ, АО «ИЭИ» (по согласованию), МЭБП, оргкомитет |
| 3 | Проработка вопроса привлечения спонсоров к организации проводимых мероприятий, в том числе генерального и информационного спонсоров | Апрель – декабрь 2013 года | АО «ИЭИ» (по согласованию) |
| 4 | Разработка дизайна и наполнение содержания веб-сайта Казахстана по 47-му ежегодному заседанию АБР | Апрель – декабрь 2013 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), МЭБП, акимат города Астаны, МИНТ, МКИ, МИД |
| 5 | Организация информационного сопровождения и освещение 47-го ежегодного заседания АБР в СМИ в соответствии с медиа-планом | Июнь 2013 года – май 2014 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), МКИ, МИД, МЭБП |
| 6 | Обеспечение обслуживания участников 47-го ежегодного заседания в аэропорту города Астаны согласно требованиям АБР | Июнь 2013 года – май 2014 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), АО «Международный аэропорт Астана» (по согласованию) |
| 7 | Формирование списка спикеров и модераторов и предоставление в АБР | Сентябрь – ноябрь 2013 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), МЭБП, оргкомитет |
| 8 | Формирование и согласование списка приглашаемых участников | Декабрь 2013 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), МЭБП, оргкомитет |
| 9 | Принятие необходимых мер по увеличению прямых международных авиарейсов в Астану и из Астаны на период проведения 47-го ежегодного заседания в соответствии с требованиями АБР | Январь 2014 года | МТК, АО «ЭйрАстана» (по согласованию), оргкомитет |
| 10 | Проработка вопроса аренды залов и соответствующих помещений в зданиях для проведения 47-го ежегодного заседания АБР | Январь – февраль 2014 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), акимат города Астаны, МОН, оргкомитет |
| 11 | Проработка вопроса переноса учебных занятий Казахского национального университета искусств из Дворца «Шабыт» в другие учебные корпуса на период проведения 47-го ежегодного заседания АБР | Январь – февраль 2014 года | МОН, КазНУИ (по согласованию), акимат города Астаны, оргкомитет |
| 12 | Привлечение волонтеров из числа студентов для работы на 47-ом ежегодном заседании АБР | Январь – апрель 2014 года | МОН, Назарбаев университет (по согласованию), АО «ИЭИ» (по согласованию) |
| 13 | Организация мест общественного питания в местах проведения 47-го ежегодного заседания АБР | Январь – апрель 2014 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), акимат города Астаны |
| 14 | Разработка программы проведения культурных мероприятий в рамках 47-го ежегодного заседания АБР | Январь – апрель 2014 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), МКИ, МЭБП, МОН, акимат города Астаны |
| 15 | Обеспечение ускоренного таможенного контроля и оформления оборудования материалов АБР, предназначенных для официального использования в рамках 47-го ежегодного заседания АБР | Январь – май 2014 года | КТК МФ |
| 16 | Организация и проведение официальных приемов от имени Принимающей стороны для VIP-персон, и для всех участников 47-го ежегодного заседания АБР | Январь – май 2014 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), МЭБП, акимат города Астаны, УДП РК (по согласованию), МИД, оргкомитет |
| 17 | Обеспечение связью и коммуникациями, техническим оснащением в соответствии с требованиями АБР | Февраль – апрель 2014 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), МТК, МКИ, АО «Казахтелеком» (по согласованию), АО «НК «Kazsatnet» (по согласованию), АО «Холдинг «Зерде» (по согласованию) |
| 18 | Предоставление информации по обеспечению охраны общественного порядка, общественной безопасности в местах проведения мероприятия и в местах проживания участников в соответствии с требованиями АБР | Март 2014 года | МВД, КНБ (по согласованию), СОП (по согласованию), АО «ИЭИ» (по согласованию) |
| 19 | Организация экскурсии по городу Астана для участников 47-го ежегодного заседания АБР и проработка культурной программы для супруг (супругов) официальных делегатов | Март – май 2014 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), акимат города Астаны, МКИ, МЭБП, МИНТ, оргкомитет |
| 20 | Обеспечение автотранспортного обслуживания для глав делегаций и VIP-персон | Март – май 2014 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), УДП РК (по согласованию) |
| 21 | Обеспечение и организация челночного автобусного движения между гостиницами и местами проведения мероприятий 47-го ежегодного заседания АБР | Март – май 2014 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), акимат города Астаны, оргкомитет |
| 22 | Организация международного пресс-центра и обеспечение его полноценного функционирования на период проведения 47-го ежегодного заседания АБР | До 1 апреля 2014 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), МТК, МКИ, акимат города Астаны, АО «Казахтелеком» (по согласованию) |
| 23 | Подготовка раздаточных материалов (буклеты, портфели, блокноты, сувениры, бейджи, пригласительные, справочники, программы, канцелярские принадлежности и т.д.) | До 1 апреля 2014 года | АО «ИЭИ» (по согласованию) |
| 24 | Обеспечение визовой поддержки участникам 47-го ежегодного заседания АБР | До 1 апреля 2014 года | МИД, АО «ИЭИ» (по согласованию) |
| 25 | Закрепление официальных делегатов за государственными органами | До 1 апреля 2014 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), оргкомитет |
| 26 | Подготовка и размещение баннеров и указателей для 47-го ежегодного заседания АБР | До 1 апреля 2014 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), акимат города Астаны |
| 27 | Подготовка брошюры по программе для сопровождающих лиц | Апрель 2014 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), МИД, оргкомитет |

1 | № п/п | Мероприятие | Сроки исполнения | Ответственный исполнитель |
|---|---|---|---|
| 28 | Обеспечение встреч и проводов зарубежных участников 47-го ежегодного заседания АБР, в том числе проход через VIP/CIP залы аэропорта города Астаны | Апрель – май 2014 года | АО «ИЭИ» (по согласованию), УДП РК (по согласованию), акимат города Астаны, оргкомитет |
| 29 | Оказание содействия прохождению таможенного и паспортного контроля VIP-персон и глав официальных делегаций | Апрель – май 2014 года | КТК МФ, Погранслужба (по согласованию), акимат города Астаны |
| 30 | Оказание содействия при размещении участников 47-го ежегодного заседания АБР в гостиницах города Астана | В дни проведения заседания | АО «ИЭИ» (по согласованию), акимат города Астаны, оргкомитет |
| 31 | Обеспечение безопасности и общественного порядка в местах проведения мероприятий | В дни проведения заседания | МВД, СОП (по согласованию), КНБ (по согласованию), оргкомитет |
| 32 | Организация медицинского обслуживания участников и руководителей официальных делегаций | В дни проведения заседания | МЗ |
| 33 | Предоставление в Правительство Республики Казахстан информации по итогам проведения 47-го ежегодного заседания АБР | Июль 2014 года | МЭБП (свод), заинтересованные государственные органы и иные организации Республики Казахстан |

Примечание: расшифровка аббревиатур: МЭБП - Министерство экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан МВД – Министерство внутренних дел Республики Казахстан МЗ – Министерство здравоохранения Республики Казахстан МИД – Министерство иностранных дел Республики Казахстан МИНТ – Министерство индустрии и новых технологий Республики Казахстан МКИ – Министерство культуры и информации Республики Казахстан МОН – Министерство образования и науки Республики Казахстан МТК – Министерство транспорта и коммуникаций Республики Казахстан КТК МФ – Комитет таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан КНБ – Комитет национальной безопасности Республики Казахстан СОП – Служба охраны Президента Республики Казахстан УДП РК – Управление делами Президента Республики Казахстан Погранслужба – Пограничная служба Комитета национальной безопасности Республики Казахстан АО «ИЭИ» - акционерное общество «Институт экономических исследований» АО «НК «Kazsatnet» - акционерное общество «Национальная компания «Kazsatnet» АО «Холдинг «Зерде» - акционерное общество «Национальный инфокоммуникационный холдинг «Зерде» АО «ЭйрАстана» - акционерное общество «ЭйрАстана» АО «Международный аэропорт Астана» - акционерное общество «Международный аэропорт Астана» КазНУИ – Государственное учреждение «Казахский национальный университет искусств «Шабыт» Назарбаев университет – Автономная организация образования «Назарбаев Университет» СМИ – средства массовой информации АБР – Азиатский Банк Развития Оргкомитет – Организационный комитет по подготовке и проведению 47-го ежегодного заседания Совета управляющих Азиатского Банка Развития 47-ое ежегодное заседание АБР – 47-ое ежегодное заседание Совета управляющих Азиатского Банка Развития в городе Астане 2 – 5 мая 2014 года