О подготовке и проведении неформальной встречи глав государств в Республике Казахстан

В целях укрепления многостороннего сотрудничества Республики Казахстан с государствами евразийского региона и обеспечения протокольно-организационных мероприятий по подготовке и проведению неформальной встречи глав государств Республики Армения, Республики Беларусь, Кыргызской Республики, Российской Федерации, Республики Таджикистан, Туркменистана и Республики Узбекистан в Республике Казахстан с 18 по 21 декабря 2009 года (далее - встреча): 1. Министерству иностранных дел Республики Казахстан совместно с акиматом Алматинской области обеспечить протокольно-организационные мероприятия по подготовке и проведению встречи, а также совместно с Управлением делами Президента Республики Казахстан (по согласованию), акиматом города Алматы размещение делегаций в городе Алматы. 2. Управлению делами Президента Республики Казахстан (по согласованию) принять необходимые организационные меры по обеспечению и обслуживанию глав и членов официальных делегаций по формату "1+5", обеспечить финансирование расходов на проведение встречи за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2009 год по программам 001 "Обеспечение деятельности Главы государства, Премьер-Министра и других должностных лиц государственных органов" и 003 "Санитарно-эпидемиологическое благополучие населения на республиканском уровне" согласно приложению . 3. Службе охраны Президента Республики Казахстан (по согласованию), Комитету национальной безопасности Республики Казахстан (по согласованию), Министерству внутренних дел Республики Казахстан обеспечить безопасность членов официальных делегаций в аэропорту, местах проживания и посещения, сопровождение по маршрутам следования, а также охрану специальных самолетов. 4. Министерству транспорта и коммуникаций Республики Казахстан в установленном порядке обеспечить: 1) совместно с Министерством обороны Республики Казахстан и Министерством иностранных дел Республики Казахстан пролет специальных самолетов глав государств над территорией Республики Казахстан, посадку и вылет в аэропорту города Алматы; 2) техническое обслуживание, стоянку и заправку специальных самолетов официальных делегаций в аэропорту города Алматы. 5. Министерству культуры и информации Республики Казахстан обеспечить освещение встречи в средствах массовой информации, а также организацию и финансирование концертных и культурных программ во время проведения встречи. 6. Акимату города Алматы обеспечить выполнение организационных мероприятий по встрече и проводам делегаций, оформление аэропорта (в том числе цветочное), улиц города Алматы и мест проживания, сопровождение в местах посещения делегаций, а также организовать концертно-культурную программу во время проведения приема. 7. Пограничной службе Комитета национальной безопасности Республики Казахстан (по согласованию) оказать содействие членам официальных делегаций в упрощенном прохождении паспортного контроля. 8. Комитету таможенного контроля Министерства финансов Республики Казахстан оказать содействие членам официальных делегаций в упрощенном прохождении таможенных процедур. 9. Республиканской гвардии Республики Казахстан (по согласованию) принять участие в церемонии встречи и проводов глав государств в аэропорту города Алматы. 10. Контроль за реализацией настоящего распоряжения возложить на Министерство иностранных дел Республики Казахстан.

Премьер-Министр К. Масимов

Организационные меры по обеспечению и обслуживанию глав и членов официальных делегаций, участвующих в неформальной встрече глав государств

1 1. Обеспечение обслуживания глав и членов официальных делегаций в VIP-зале, а также организация чайных столов в аэропорту города Алматы. 2. Организация транспортного обслуживания и мест проживания официальных делегаций во время проведения встречи в формате "1+5". 3. Организация приемов от имени Президента Республики Казахстан для членов делегаций. 4. Организация закупа и наличия необходимой продукции, инвентаря и оборудования в местах проведения встреч, обеспечение микрофонов, звукового усиления, цветочного оформления в местах проведения мероприятий. 5. Изготовление бейджев, буклетов и специальных автомобильных пропусков. 6. Транспортное обслуживание сотрудников Протокола Президента Республики Казахстан, Министерства иностранных дел Республики Казахстан и Службы охраны Президента Республики Казахстан в городе Алматы в период с 13 по 22 декабря 2009 года. 7. Медицинское обслуживание членов официальных делегаций и сопровождающих лиц.