О подготовке и проведении неформального Саммита глав государств и их участии в праздновании 10-летнего юбилея города Астаны

В целях осуществления подготовки и проведения неформального Саммита глав государств и их участия в праздновании 10-летнего юбилея города Астаны с 5 по 6 июля 2008 года:

1 1. Министерству иностранных дел Республики Казахстан обеспечить протокольно-организационные мероприятия по участию глав иностранных государств в неформальном Саммите и праздновании 10-летнего юбилея города Астаны.

2 2. Управлению делами Президента Республики Казахстан: 1) принять организационные меры по обслуживанию глав и членов официальных делегаций Республики Армения, Республики Азербайджан, Республики Беларусь, Грузии, Иорданского Хашимитского Королевства, Кыргызской Республики, Молдовы, Республики Узбекистан, Российской Федерации, Республики Таджикистан, Турецкой Республики, Туркменистана, Украины (далее - официальные делегации) согласно приложению 1;

2 2) обеспечить финансирование расходов на подготовку и проведение неформального Саммита глав государств и их участия в праздновании 10-летнего юбилея города Астана с 5 по 6 июля 2008 года за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2008 год по программам 001 "Обеспечение деятельности Главы государства, Премьер-Министра и других должностных лиц государственных органов", 003 "Санитарно-эпидемиологическое благополучие населения на республиканском уровне".

3 3. Службе охраны Президента Республики Казахстан (по согласованию), Комитету национальной безопасности Республики Казахстан (по согласованию), Министерству внутренних дел Республики Казахстан обеспечить безопасность глав и членов официальных делегаций в аэропорту, местах проживания и посещения, сопровождение по маршрутам следования, а также охрану специальных самолетов.

4 4. Министерству транспорта и коммуникаций Республики Казахстан в установленном порядке обеспечить: 1) совместно с Министерством обороны Республики Казахстан и Министерством иностранных дел Республики Казахстан пролет специальных самолетов официальных делегаций над территорией Республики Казахстан, посадку и вылет в аэропорту города Астаны;

2 2) техническое обслуживание, стоянку и заправку специальных самолетов официальных делегаций в аэропорту города Астаны.

5 5. Министерству культуры и информации Республики Казахстан обеспечить освещение мероприятия в средствах массовой информации, а также провести концертную программу во время приема от имени Президента Республики Казахстан Назарбаева Н.А.

6 6. Акиму города Астаны обеспечить выполнение организационных мероприятий по встрече и проводам официальных делегаций, оформлению аэропорта и улиц города Астаны.

7 7. Республиканской гвардии Республики Казахстан принять участие в церемонии встречи и проводов глав официальных делегаций в аэропорту города Астаны.

8 8. В целях повышения уровня обслуживания официальных делегаций закрепить за ними министерства Республики Казахстан согласно приложению 2.

9 9. Контроль за реализацией настоящего распоряжения возложить на Министерство иностранных дел Республики Казахстан.
Премьер-Министр                            К. Масимов

Организационные меры по обслуживанию глав и членов официальных делегаций, участвующих в неформальном Саммите глав государств и праздновании 10-летнего юбилеи города Астаны с 5 по 6 июля 2008 года

1 1. Размещение, питание и транспортное обслуживание членов официальных делегаций по формату 1+3, участвующих в неформальном Саммите глав государств и праздновании 10-летнего юбилея города Астаны с 5 по 6 июля 2008 года в отелях "Интерконтиненталь", "Риксос-Президент", "Рэдиссон-САС" и гостевых резиденциях города Астаны.

2 2. Размещение сотрудников Службы охраны Президента Республики Казахстан в местах размещения глав официальных делегаций.

3 3. Аренда и цветочное оформление залов, оборудования для синхронного перевода, оплата канцтоваров, минеральной воды, кофе-брейка и других расходов, необходимых для проведения неформального Саммита глав государств, двусторонних встреч.

4 4. Оплата за изготовление печатной продукции (баннеры, папки, ручки, значки, бейджи, спецпропуска на автомобили, кувертные карты, пригласительные билеты на прием).

5 5. Приобретение подарков и сувениров для глав и членов официальных делегаций.

6 6. Обеспечение обслуживания официальных делегаций в VIP-залах аэропорта города Астаны с организацией чайного стола при встрече и проводах делегаций.

7 7. Организация приема от имени Президента Республики Казахстан Назарбаева Н.А. в честь глав государств.

8 8. Организация завтрака от имени Президента Республики Казахстан в честь глав официальных делегаций.

9 9. Медицинское обслуживание членов делегаций.

Закрепление министерств Республики Казахстан за главами официальных делегаций, участвующих в неформальном Саммите и праздновании 10-летнего юбилея города Астаны

| N п/п | Делегация | Закрепленное министерство |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
| 1. | Республика Армения | Министерство экономики и бюджетного планирования Республики Казахстан |
| 2. | Республика Азербайджан | Министерство сельского хозяйства Республики Казахстан * |
| 3. | Республика Беларусь | Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Казахстан * |
| 4. | Грузия | Министерство транспорта и коммуникаций Республики Казахстан |
| 5. | Иорданское Хашимитское Королевство | Министерство обороны Республики Казахстан |
| 6. | Кыргызская Республика | Министерство здравоохранения Республики Казахстан |
| 7. | Молдова | Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан * |
| 8. | Республика Узбекистан | Министерство туризма и спорта Республики Казахстан * |
| 9. | Российская Федерация | Министерство индустрии и торговли Республики Казахстан |
| 10. | Республика Таджикистан | Министерство охраны окружающей среды Республики Казахстан * |
| 11. | Турецкая Республика | Министерство образования и науки Республики Казахстан |
| 12. | Туркменистан | Министерство энергетики и минеральных ресурсов Республики Казахстан |
| 13. | Украина | Министерство финансов Республики Казахстан * |

- Закрепление за ними может меняться