О подготовке в проведении заседания старших должностных лиц и 15-го совещания Совета министров стран-членов Организации экономического сотрудничества 29 сентября - 1 октября 2005 года в городе Астане

В целях обеспечения эффективной подготовки и проведения заседания старших должностных лиц и 15-го совещания Совета министров стран-членов Организации экономического сотрудничества (далее - ОЭС) 29 сентября - 1 октября 2005 года в городе Астане:

1 1. Утвердить прилагаемый План мероприятий по подготовке и проведению заседания старших должностных лиц и 15-го совещания Совета министров стран-членов ОЭС 29 сентября - 1 октября 2005 года в городе Астане.

2 2. Министерству иностранных дел Республики Казахстан выделить средства на проживание членов официальных делегаций стран-членов ОЭС и сотрудников Секретариата ОЭС в сумме 10167405,3 тенге (десять миллионов сто шестьдесят семь тысяч четыреста пять тенге тридцать тиын) за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2005 год по программе 006 "Представительские затраты".

3 3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на Министерство иностранных дел Республики Казахстан.
Премьер-Министр
Утвержден распоряжением Премьер-Министра Республики Казахстан от 28 сентября 2005 года N№274-р

Глава. План мероприятий по подготовке и проведению заседания старших должностных лиц и 15-го совещания Совета министров стран-членов ОЭС 29 сентября - 1 октября 2005 года в городе Астане

| N п/п | Мероприятия | Срок исполнения | Ответственные за мероприятия |
|---|---|---|---|
| 1. | Организация встречи и проводов официальных делегаций, сопровождающих лиц, сотрудников Секретариата ОЭС и приглашенных представителей международных организаций через VIP зал аэропорта городов Астаны и Алматы | 27 сентября - 2 октября 2005 года | Управление делами Президента Республики Казахстан (по согласованию), Министерство иностранных дел, акимат города Астаны, акимат города Алматы |
| 2. | Разрешение на пролет над территорией Республики Казахстан | 28 сентября - 2 октября 2005 года | Министерство обороны, Министерство транспорта и комму- никаций, Комитет национальной безо- пасности (по согла- сованию) |
| 3. | Обеспечение стоянки, обслуживания и заправки спецсамолетов | 28 сентября - 2 октября 2005 года | Министерство транс- порта и коммуникаций |
| 4. | Оформление аэропорта города Астаны, мест размещения делегаций и проведения совещаний государственными флагами стран-членов и флагом ОЭС, приветственными транспарантами на английском, казахском и русском языках | 28 сентября - 2 октября 2005 года | акимат города Астаны |
| 5. | Создание штаба с участием представителей правоохранительных органов (охрана, обеспечение безопасности, сопровождение) | 28 сентября - 2 октября 2005 года | Служба охраны Президента Республики Казахстан (по согласованию), Комитет национальной безопасности (по согласованию), Министерство внутренних дел |
| 6. | Изготовление спецпропусков для охраны делегаций (автотранспорт, бэйджи) | 28 сентября 2005 года | Министерство иностранных дел |
| 7. | Оборудование штабного помещения для службы обеспечения охраны в месте размещения делегаций | 30 сентября - 2 октября 2005 года | Министерство иностранных дел |
| 8. | Транспортное обслуживание делегаций, сотрудников Секретариата ОЭС и приглашенных руководителей международных организаций | 27 сентября - 2 октября 2005 года | Управление делами Президента Республики Казахстан (по согласованию), акимат города Астаны, Министерство иностранных дел |
| 9. | Организация размещения делегаций и сотрудников Секретариата ОЭС в гостинице«"Риксос Президент отель Астана" | 27 сентября - 1 октября 2005 года | Министерство иностранных дел |
| 10. | Организация питания членов официальных делегаций и сотрудников Секретариата ОЭС | 27 сентября - 2 октября 2005 года | Министерство иностранных дел |
| 11. | Обеспечение в здании Министерства иностранных дел Республики Казахстан двух штабных комнат для сотрудников Секретариата ОЭС, комнаты для пресс- центра и представителей делегаций (оснащение оргтехникой, ксероксами, телефонной и факсимильной международной связью, Интернетом, канцтоварами, бумагой) | 27 сентября 2005 года | Министерство иностранных дел |
| 12. | Рассадка и техническое оформление зала для проведения совещаний в здании Министерства иностранных дел Республики Казахстан (государственные флаги и флаг ОЭС, настольные таблички, флажки стран-членов и ОЭС, цветы, микрофоны, наушники, кабины для переводчиков-синхронистов) | 27 сентября 2005 года | Министерство иностранных дел |
| 13. | Обеспечение синхронного перевода | 29 сентября - 1 октября 2005 года | Министерство иностранных дел |
| 14. | Освещение в средствах массовой информации (анонс, аккредитация, организация и оборудование пресс-центра) | 28 сентября - 2 октября 2005 года | Министерство иностранных дел |
| 15. | Проведение пресс- конференции по итогам 15-го совещания Совета министров стран-членов ОЭС | 1 октября 2005 года | Министерство иностранных дел |
| 16. | Общее фотографирование глав делегаций на 15-ое совещание Совета министров стран-членов ОЭС | 1 октября 2005 года | Министерство иностранных дел |
| 17. | Определение и подготовка мест проведения двусторонних встреч (настольные таблички, флажки, канцтовары) | 28 сентября - 2 октября 2005 года | Министерство иностранных дел |
| 18. | Подготовка и проведение культурной программы для делегаций стран-членов ОЭС, сотрудников Секретариата ОЭС и приглашенных представителей международных организаций (посещение комплекса "Байтерек", развлекательного центра "Думан", Президентского культурного центра и т.д.) | 30 сентября - 1 октября 2005 года | Министерство иностранных дел, акимат города Астаны |
| 19. | Организация официального приема от имени Министра иностранных дел Республики Казахстан в честь участников 15-го совещания Совета министров стран- членов ОЭС (определение и оформление места проведения приема, охранные мероприятия, подготовка меню, концертной программы) | 1 октября 2005 года | Министерство иностранных дел, Служба охраны Президента Республики Казахстан (по согласованию), Комитет национальной безопасности (по согласованию), Республиканская гвардия (по согласованию), Министерство внутренних дел |