Об утверждении Плана мероприятий по подготовке и проведению встречи министров иностранных дел государств-членов Совещания по взаимодействию и мерам доверия в Азии 22 октября 2004 года в городе Алматы
В целях обеспечения эффективной подготовки и проведения встречи министров иностранных дел Совещания по взаимодействию и мерам доверия в Азии (далее - СВМДА) 22 октября 2004 года в городе Алматы:
1 1. Утвердить прилагаемый План мероприятий по подготовке и проведению министерской встречи СВМДА 22 октября 2004 года в городе Алматы (далее - План).
2 2. Центральным исполнительным органам, иным заинтересованным государственным органам Республики Казахстан (по согласованию), акимату города Алматы принять меры по выполнению мероприятий, предусмотренных Планом.
3 3. Министерству иностранных дел Республики Казахстан выделить средства на проживание членов официальных делегаций в сумме 15176102 (пятнадцать миллионов сто семьдесят шесть тысяч сто две) тенге за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2004 год по программе 006 "Представительские расходы".
4 4. Министерству иностранных дел Республики Казахстан выделить Министерству культуры, информации и спорта Республики Казахстан средства в сумме 5678000 (пять миллионов шестьсот семьдесят восемь тысяч) тенге на информационное обеспечение министерской встречи СВМДА за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете на 2004 год по программе 006 "Представительские расходы".
5 5. Контроль за выполнением Плана возложить на Министерство иностранных дел Республики Казахстан.
Премьер-Министр
Утвержден распоряжением Премьер-Министра Республики Казахстан от 21 октября 2004 города N 315
Глава. План мероприятий по подготовке и проведению Министерской встречи Совещания по взаимодействию и мерам доверия в Азии 22 октября 2004 года в городе Алматы
__________________________________________________________________________ N ! Мероприятия ! Срок ! Ответственные п/п! ! исполнения ! -------------------------------------------------------------------------- 1 ! 2 ! 3 ! 4 -------------------------------------------------------------------------- 1. Подготовка проекта 18 октября Министерство иностранных программы проведения дел Республики Казахстан министерской встречи СВМДА
2 2. Внесение предложений 11 октября Министерство иностранных по составу казахстан- дел Республики Казахстан ской официальной делегации
3 3. Создание межведомст- 1 октября Министерство иностранных венной рабочей группы дел Республики Казахстан по подготовке министерской встречи СВМДА
4 4. Согласование состава 20 октября Министерство иностранных делегаций, прибывающих дел Республики Казахстан на встречу: официальная делегация (1+4), сопровождающие лица (до 10 человек), сотрудники охраны (до 5 человек) и личные операторы и фотографы (до 4 человек)
5 5. Организация работы с 10-23 октября Министерство культуры, представителями информации и спорта казахстанских СМИ Республики Казахстан
6 6. Организация работы с 10-23 октября Министерство иностранных представителями дел Республики Казахстан иностранных СМИ
7 7. Составление графика 18 октября Министерство иностранных прибытия и отбытия дел Республики Казахстан участников министер- ской встречи
8 8. Организация встреч 19-23 октября Министерство иностранных и проводов официальных дел Республики Казахстан, делегаций и сопровож- акимат города Алматы дающих лиц в аэропорту города Алматы
9 9. Оформление разрешений 18 октября Министерство обороны на пролет над террито- Республики Казахстан, рией Республики Министерство транспорта и Казахстан коммуникаций Республики Казахстан, Комитет национальной безопасности Республики Казахстан (по согласованию) 10. Обеспечение упрощенных 20-23 октября Пограничная служба Комитета таможенных и пограничных национальной безопасности процедур членам офици- Республики Казахстан альных делегаций и (по согласованию), сопровождающим лицам Комитет таможенного государств-участников контроля Министерства СВМДА в соответствии с финансов Республики законодательством Казахстан Республики Казахстан
11 11. Обслуживание делегаций 20-23 октября Управление делами в ВИП зале "Южный" Президента Республики аэропорта города Алматы Казахстан (по согласованию)
12 12. Обеспечение стоянки, 20-23 октября Министерство транспорта и обслуживания и заправки коммуникаций Республики спецсамолетов Казахстан
13 13. Оформление аэропорта, 20 октября акимат города Алматы улиц города Алматы флагами государств- членов СВМДА, приветственными транспарантами на казахском, русском и английском языках по маршрутам следования делегаций, в месте проведения мероприятия (гостиница "Риджент- Анкара") и у гостиницы "Хайят-Риджент" (по программе)
14 14. Сопровождение автомо- 20-23 октября Министерство внутренних дел билей и обеспечение Республики Казахстан, безопасности официаль- Служба охраны Президента ных делегаций Республики Казахстан (по согласованию)
15 15. Создание штаба с 10 октября Служба охраны Президента участием представителей Республики Казахстан правоохранительных (по согласованию), Комитет органов (охрана, обес- национальной безопасности печение безопасности, Республики Казахстан сопровождение) (по согласованию), Министерство внутренних дел Республики Казахстан
16 16. Изготовление спец- 20 октября Министерство иностранных пропусков для охраны дел Республики Казахстан делегаций (автотранспорт, бэйджи)
17 17. Оборудование штабных 21 октября Министерство иностранных помещений для служб дел Республики Казахстан обеспечения охраны в гостиницах города Алматы: "Риджент-Анкара" и "Хаятт-Ридженси"
18 18. Транспортное 21-23 октября Министерство иностранных обслуживание делегаций дел Республики Казахстан, акимат города Алматы, Управление делами Президента Республики Казахстан (по согласованию)
19 19. Медицинское обслуживание 21-23 октября Управление делами членов официальных деле- Президента Республики гаций и сопровождающих лиц Казахстан (по согласованию)
20 20. Организация размещения 21-23 октября Министерство иностранных делегаций в гостиницах дел Республики Казахстан города Алматы: "Риджент- Анкара" и "Хайят-Ридженси"
21 21. Обеспечение мобильной 20 октября Министерство иностранных связью лиц, участвующих дел Республики Казахстан в организации проведения министерской встречи СВМДА
22 22. Обеспечение в гостинице 16-23 октября Министерство иностранных "Риджент-Анкара" секре- дел Республики Казахстан тариата и 16 штабных комнат для делегаций (оснащение оргтехникой, телефонной связью, канцтоварами)
23 23. Обеспечение своевремен- 21-23 октября Министерство иностранных ного прибытия/отбытия дел Республики Казахстан членов делегаций в гостиницы "Риджент- Анкара" и "Хайят Ридженси"
24 24. Техническое оформление 21 октября Министерство иностранных зала проведения совещания дел Республики Казахстан, (государственные флаги, акимат города Алматы настольные таблички и флажки, цветы, микрофоны)
25 25. Изготовление подарочных 20 октября Министерство иностранных наборов для глав деле- дел Республики Казахстан гаций, а также программы и другой печатной продукции
26 26. Обеспечение синхронного 21-22 октября Министерство иностранных перевода дел Республики Казахстан
27 27. Рассадка в зале 21 октября Министерство иностранных "Ball room" гостиницы дел Республики Казахстан "Риджент-Анкара"
28 28. Организация пресс-центра 21 октября Министерство культуры, министерской встречи информации и спорта СВМДА Республики Казахстан 29. Установка и обслуживание 21-22 октября Министерство культуры, двух больших экранов для информации и спорта трансляции пленарного Республики Казахстан заседания в гостинице "Риджент-Анкара"
30 30. Освещение в СМИ 22 октября Министерство иностранных (приглашение, регистра- дел Республики Казахстан, ция/аккредитация, обору- Министерство культуры, дование пресс-центра, информации и спорта расположение по пулам Республики Казахстан в зале операторов теле- радио компаний и личной прессы, установка теле- экранов для членов делегаций и представи- телей СМИ)
31 31. Проведение пресс- 22 октября Министерство иностранных конференции по итогам дел Республики Казахстан, министерской встречи Министерство культуры, информации и спорта информации и спорта Республики Казахстан
32 32. Подготовка проектов 11 октября Министерство иностранных выступлений Президента дел Республики Казахстан и Министра иностранных дел Республики Казахстан на заседании министерской встречи СВМДА
33 33. Подготовка проекта 11 октября Министерство иностранных выступления Президента дел Республики Казахстан Республики Казахстан на приеме в честь глав делегаций
34 34. Подготовка документов, 21 октября Министерство иностранных предлагаемых к принятию дел Республики Казахстан
35 35. Организация церемонии 22 октября Министерство иностранных общего фотографирования дел Республики Казахстан глав делегаций
36 36. Организация двусторонних 21 октября Протокол Администрации встреч Президента и Президента Республики Министра иностранных дел Казахстан (по согласованию) Республики Казахстан и Министерство иностранных соответствующая подготовка Республики Казахстан мест для указанных встреч
37 37. Подготовка тезисов 19 октября Министерство иностранных к беседам, справочно- дел Республики Казахстан аналитических материалов и биографических данных глав делегаций, с кото- рыми намечаются встречи
38 38. Организация официального 22 октября Министерство иностранных обеда от имени Министра дел Республики Казахстан, иностранных дел Республики акимат города Алматы Казахстан для глав деле- гаций с проведением концертной программы
39 39. Организация приема для 22 октября Министерство иностранных членов делегаций, дел Республики Казахстан, сопровождающих лиц и акимат города Алматы представителей СМИ
40 40. Организация экскурсий: 22-23 октября Министерство иностранных посещение Государствен- дел Республики Казахстан, ного Музея Республики акимат города Алматы Казахстан, комплексов Чимбулак и Медео __________________________________________________________________________
Текст приводится по официальному источнику опубликования. Юридическая сила сохраняется за первоисточником, при расхождении приоритет имеет официальная публикация.